İşlerinizi Kolaylaştıran Akıllı Muhasebe Programı!

Perakende satışlarda, 2026 yılı için 12.000 TL (KDV dahil) altındaki işlemler için fiş düzenleyebilirsiniz. Bu tutarın üzerindeki satışlarda ise fatura kesilmesi zorunludur.

Fişler gün sonunda Z raporu ile beyan edilmelidir. Ticari işlemlerde ise fiş, fatura yerine geçmez; müşteri talep ettiğinde tutara bakılmaksızın fatura düzenlenmelidir.

HesapTUT, bu sınırı aşan işlemleri kolayca takip etmenizi ve hızlıca fatura oluşturmanızı sağlar.

Evet, ancak belirli şartlarla geçer. e-Fatura; malın teslim anında düzenlenmişse, üzerinde saat/dakika bilgisi yer alıyorsa ve “irsaliye yerine geçer” ifadesi eklenmişse sevk irsaliyesi yerine kullanılabilir.

Bu şartlar sağlanmıyorsa ayrıca sevk irsaliyesi veya e-irsaliye düzenlenmesi gerekir.

HesapTUT, bu tür kritik detayları atlamadan doğru belge düzenlemenizi kolaylaştırır.

e-Fatura başvuruları genellikle 1 ila 10 iş günü içinde tamamlanır. Süre; mali mühür temini ve başvuru sürecine göre değişebilir.

HesapTUT, uzman kadrosu ve anında mali mühür üretim yetkisi sayesinde süreci hızlandırır, başvurunuzu uçtan uca sizin adınıza yönetir. İlk faturanızı 30 dakika içinde destek uzmanı eşliğinde kolayca kesebilirsiniz.

Evet, ancak sınırlı bir süreyle mümkündür. e-Fatura, mal teslimi veya hizmet tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde geriye dönük olarak düzenlenebilir.

Bu sürenin aşılması durumunda fatura hiç düzenlenmemiş sayılır ve cezai işlem uygulanabilir.

HesapTUT, işlemlerinizi zamanında takip etmenizi sağlayarak gecikme ve ceza riskini ortadan kaldırır.

Size gelen e-Faturalar ticari bir işlem senaryosuna sahipse, onay süreci 7 gün içinde tamamlanmalıdır. Süre bitiminde faturayı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) onaylar.

Temel senaryo faturalarına onay verilmez; bu durumda iptal veya itiraz işlemleri mali mühür ile GİB portalı üzerinden yapılır. HesapTUT destek ekibi, bu süreçte size rehberlik ederek işlemleri sorunsuz yürütmenizi sağlar.

e-Fatura, alıcının sistemine ulaştığı anda tebliğ edilmiş sayılır. Alıcı faturayı görüntülediğinde veya sistemine düştüğünde, yasal olarak teslim ve tebliğ gerçekleşmiş olur.

HesapTUT, faturalarınızın teslim ve tebliğ durumunu anlık takip etmenizi sağlar, böylece tebliğ tarihleriyle ilgili sorun yaşamazsınız.

e-Fatura için 7 günlük süre, faturanın alıcının sistemine ulaştığı tarihten itibaren başlar. Bu süre içinde alıcı faturayı onaylamalı veya itiraz/iptal işlemlerini yapmalıdır. Süre bitiminde, fatura otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanır.

HesapTUT, faturalarınızın sürelerini anlık takip ederek 7 günlük sürenin doğru hesaplanmasını ve işlemlerin zamanında tamamlanmasını sağlar.

• Temel fatura: Küçük ve basit işlemler için uygundur. Onay süreci gerekmez ve alıcı tarafından kabul edilmesine bağlı değildir.
• Ticari fatura: Mal veya hizmet teslimlerinde, alıcının işlemi teyit etmesi gereken durumlar için kullanılır. Onay süresi 7 gündür ve alıcı faturayı onaylamalıdır.

İşlem türüne ve ticari niteliğe göre seçim yapılır.

HesapTUT, doğru fatura türünü seçmenizi kolaylaştırır ve tüm süreçlerde sizi yönlendirir.

E-Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatına uygun şekilde elektronik ortamda saklanmalıdır. Faturalar en az 10 yıl boyunca erişilebilir ve okunabilir olmalıdır.

HesapTUT, e-Faturalarınızı güvenli bir şekilde saklar, gerektiğinde kolayca erişmenizi ve yasal yükümlülükleri eksiksiz yerine getirmenizi sağlar.

E-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcıları tarafından e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara elektronik olarak düzenlenen faturalardır. Kağıt fatura yerine geçer ve elektronik ortamda saklanır.

HesapTUT, E-Arşiv Faturalarınızı hızlıca oluşturmanızı, göndermenizi ve mevzuata uygun şekilde saklamanızı sağlar.

E-Fatura sisteminde teknik bir aksaklık yaşanırsa, geçici olarak kağıt fatura kesilebilir. Ancak sistem tekrar aktif olduğunda, bu faturaların en kısa sürede elektronik fatura olarak kaydedilmesi gerekir.

HesapTUT, sistem sorunlarında dahi süreçlerinizi yönetmenizi sağlar ve gerektiğinde kağıt fatura kullanımını ve elektronik dönüşümünü kolaylaştırır.

Evet, HesapTUT’u mevcut özel entegratörünüz ile birlikte kullanabilirsiniz. HesapTUT, mevcut e-Fatura ve e-Arşiv altyapınıza entegre olarak tüm işlemlerinizi tek ekrandan yönetmenizi sağlar. Böylece sistem değişikliği yapmadan pratik ve hızlı bir çözüm elde edersiniz.

Evet, HesapTUT ile e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinizi Excel formatında kolayca raporlayabilirsiniz. Satış, alım ve tüm belge hareketlerini hızlıca inceleyebilir, ihtiyaç halinde mali tablolarınıza aktarabilirsiniz.

Evet, HesapTUT’a geçiş yaptıktan sonra önceki özel entegratörünüzdeki faturaları sisteme aktarabilir ve güvenle saklayabilirsiniz. Tüm geçmiş faturalarınız yasal süreler boyunca erişilebilir ve mevzuata uygun şekilde korunur.

Fatura ön eki, bir firmanın e-Fatura veya e-Arşiv sisteminde fatura numarasını ayırt etmek için kullandığı harf veya sayı kombinasyonudur. Örneğin “A”, “B” veya “2026/” gibi ön ekler, faturalarınızı kolayca sınıflandırmanıza ve takip etmenize yardımcı olur.

HesapTUT, fatura ön eklerinizi yönetmenizi ve numaralandırmayı otomatikleştirmenizi sağlar.

Temel fatura, alıcı onayı gerektirmediği için mali mühür kullanılarak Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden iptal edilebilir. HesapTUT destek ekibi, iptal işlemini adım adım yönlendirir ve faturanın doğru şekilde kaydedilmesini sağlar.