e-Serbest Meslek Makbuzu

e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Nedir?

e-SMM, serbest meslek erbabının (avukat, doktor, diş hekimi, mali müşavir, mühendis, mimar, danışman, sanatçı vb.) hizmet karşılığı düzenlediği serbest meslek makbuzunun elektronik halidir. Kağıt makbuzla aynı hukuki niteliktedir; müşteriye e-posta veya SMS ile iletilir, GİB standartlarında 10 yıl elektronik saklanır.

Kimler İçin Zorunlu?

Tüm serbest meslek erbabı için zorunlu. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği uyarınca serbest meslek faaliyetine devam eden mükellefler 1 Haziran 2020'den bu yana, yeni işe başlayanlar ise işe başladıkları ayı izleyen 3. ayın sonuna kadar e-SMM uygulamasına geçmek zorundadır. Yani serbest meslek kazancı elde ediyorsanız kağıt makbuz dönemi sizin için çoktan kapandı.

Stopaj ve KDV Hesabı Dert Değil

Serbest meslek makbuzunun en yorucu kısmı brüt-net hesabıdır: %20 stopaj, %20 KDV, brütten nete / netten brüte çevirmeler... HesapTUT'ta tutarı girersiniz, makbuzun stopaj, KDV ve net/brüt alanları otomatik hesaplanır; tevkifatsız senaryolar (mükellef olmayan müşteri) da desteklenir.

HesapTUT'ta e-SMM Nasıl Çalışır?

1. Ücretsiz hesabınızı açın: 2 dakikada kayıt, kredi kartı gerekmez.
2. e-imza/mali mühürle aktivasyon: GİB başvurunuzda destek ekibimiz yanınızda; e-imzanız yoksa temini için yönlendiririz.
3. Makbuzunuzu kesin: Müşteri ve tutar — gerisi otomatik: hesaplama, gönderim, arşiv ve muhasebe kaydı.

Öne Çıkan Özellikler

• Otomatik hesaplama: Stopaj, KDV, net-brüt dönüşümleri sistemde
• Anında iletim: Makbuz müşterinize e-posta/SMS ile saniyeler içinde ulaşır
• Tahsilat takibi: Hangi makbuz ödendi, hangisi bekliyor — tek ekranda
• Gider yönetimi: Ofis kirası, aidat gibi giderlerinizi de kaydedin; kazancınızı net görün
• Mali müşavir uyumu: Luca uyumlu Excel aktarımıyla dönem sonu dakikalar sürer
• Her yerden erişim: Bulut tabanlı; muayenehane, büro veya evden kesin

Sık Sorulan Sorular

Kağıt makbuz kesmeye devam edebilir miyim?
Hayır; serbest meslek erbabı için e-SMM zorunludur. Elektronik düzenlenmeyen makbuzlar özel usulsüzlük cezasına konu olabilir (2026'da asgari 17.000 TL).

e-İmzam yok, ne yapmalıyım?
e-SMM için e-imza veya mali mühür gerekir. Grup şirketimiz üzerinden aynı gün temin edilir; kurulumu ekibimiz uzaktan yapar.

Vergiden muaf müşteriye makbuz nasıl kesilir?
Müşteriniz vergi mükellefi değilse stopaj uygulanmaz; sistem senaryoyu otomatik ayarlar.

Makbuzu yanlış kestim, iptal edebilir miyim?
Evet, e-SMM sistemden iptal edilebilir; iptal bilgisi GİB'e otomatik raporlanır.

GİB portalı ücretsizken neden HesapTUT?
Portal yalnızca makbuz keser. HesapTUT makbuzla birlikte tahsilat, gider, cari ve raporlarınızı da yönetir; müşavirinize aktarım tek tıktır.

Doktorum/avukatım, POS tahsilatlarım da işlenir mi?
Banka entegrasyonlarıyla hesap hareketleriniz otomatik çekilir, makbuzlarınızla eşleştirilir.