e-İrsaliye Programı

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesinin GİB standartlarında elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan halidir. Malın taşınması sırasında aracın yanında kağıt koçan yerine elektronik belge bulunur; yol denetimlerinde karekod üzerinden ibraz edilir. Kağıt irsaliyeyle aynı hukuki niteliktedir.

e-İrsaliye Yanıtı Nedir?

Alıcı, gelen sevkiyatı sistem üzerinden kabul edebilir, hasarlı/eksik gelen kısım için kısmi kabul yanıtı verebilir veya tamamını reddedebilir. Yanıt ihtiyaridir ve kılavuza göre 7 gün içinde verilir; kısmi kabulde fatura yalnızca kabul edilen miktar üzerinden kesilir. HesapTUT'ta yanıt akışları panelden tek tıkla yönetilir.

Kimler e-İrsaliye'ye Geçmek Zorunda?

• 2024 veya 2025 cirosu 10 milyon TL ve üzeri olan e-Fatura mükellefleri (1 Temmuz 2026 itibarıyla)
• Ciro şartı aranmaksızın: ÖTV I/III lisanslılar (akaryakıt, alkollü içecek, tütün), şeker ve demir-çelik üreticileri, maden ruhsatı sahipleri, hal kayıt sistemine tabi sebze-meyve tüccarları
• İnşaat Demiri İzleme Sistemi (İDİS) kapsamında cirosu 1 milyon TL'yi aşanlar
• Ön şart: e-İrsaliye düzenlemek için önce e-Fatura mükellefi olmanız gerekir — ikisini birlikte planlayın, e-Fatura sayfamıza bakın

HesapTUT'ta e-İrsaliye Nasıl Çalışır?

1. Ücretsiz hesabınızı açın: 2 dakikada kayıt, kredi kartı gerekmez.
2. Entegratörünüzü bağlayın: EDM, SOVOS, Bien, Hızlı, SNİ, İmzabox ve Multi Portal ile çalışır; mevcut entegratörünüz korunur.
3. Sevkiyat anında irsaliye hazır: Satış veya stok transferinden e-İrsaliyeniz otomatik oluşur; araç plakası, şoför ve teslimat bilgileri kayıtlıdır.

Öne Çıkan Özellikler

• Faturayla entegre: İrsaliyeden tek tıkla faturaya dönüştürme — mükerrer veri girişi yok
• Yanıt yönetimi: Gelen irsaliyelere kabul / kısmi kabul / ret yanıtlarını panelden verin
• Stok otomasyonu: Sevk edilen mal stoktan otomatik düşer
• Karekod ibraz: Yol denetimi için karekodlu çıktı veya mobil görüntüleme
• İade irsaliyesi: Reddedilen mal için iade süreçleri sistemde
• Depolar arası transfer: Şubeler arası sevkiyatlar da elektronik

Anlaşmalı Entegratörler

EDM Bilişim SOVOS (Foriba) Bien Teknoloji Hızlı Teknoloji SNİ İmzabox Multi Portal

İrsaliyeleriniz de faturalarınızla aynı kontörlerle gönderilir; güncel kontör fiyatlarına bakın →

Sık Sorulan Sorular

e-İrsaliye mükellefi olduktan sonra kağıt irsaliye kesebilir miyim?
Kural olarak hayır; sevkiyatlarınız elektronik irsaliyeyle belgelenir. Sistem kesintisi gibi istisnalar için GİB'in öngördüğü matbu belge prosedürleri saklıdır.

Mal yola çıktıktan sonra irsaliye kesilebilir mi?
Hayır, e-İrsaliye malın sevkinden önce düzenlenmiş olmalıdır; araç yoldayken belge sistemde kayıtlı olmalı ve sorulduğunda ibraz edilebilmelidir.

Alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse ne olur?
Belge yine elektronik düzenlenir; alıcıya matbu çıktı veya elektronik kopya verilebilir. Sistem alıcının durumunu otomatik algılar.

Kısmi kabul durumunda fatura nasıl kesilir?
Yalnızca kabul edilen miktar üzerinden. HesapTUT, yanıttaki miktarları faturaya otomatik taşır; iade edilen kısım için iade irsaliyesi düzenlenir.

e-İrsaliye ile e-Fatura aynı şey mi?
Hayır. İrsaliye malın taşındığını, fatura satışın yapıldığını belgeler. e-İrsaliye kullanmak için önce e-Fatura mükellefi olmak gerekir.

Entegratörümü veya kontörlerimi değiştirmem gerekir mi?
Hayır; mevcut entegratörünüz ve kontörleriniz aynen kullanılmaya devam eder.

Zorunlu değilim, gönüllü geçebilir miyim?
Evet. Özellikle çok sevkiyat yapan işletmeler, zorunluluğu beklemeden geçtiklerinde ciddi operasyon kolaylığı kazanır.

Geçmezsem cezası ne?
Düzenlenmeyen her belge için VUK 353 kapsamında 2026'da asgari 17.000 TL özel usulsüzlük cezası riski vardır.