E-Fatura & E-Arşiv

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, faturanın GİB'in belirlediği standartta (UBL-TR formatında) elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanmasıdır. Kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahiptir; farklı olarak matbaa baskısı, kargo, ıslak imza ve fiziki arşiv gerektirmez. e-Fatura yalnızca sisteme kayıtlı mükellefler arasında, GİB üzerinden kapalı devre iletilir.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara ve nihai tüketicilere kesilen elektronik faturadır. Alıcıya e-posta veya SMS ile iletilebilir. 2026 itibarıyla e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen faturalarda tutar sınırı kalktı: artık bu satışların tamamı e-Arşiv fatura ile belgelendirilir.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

Kimler e-Fatura'ya Geçmek Zorunda?

• 2025 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler (1 Temmuz 2026 itibarıyla)
• İnternetten satış yapanlar, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımı/kiralaması yapanlarda limit 500 bin TL
• Ciroya bakılmaksızın: konaklama işletmeleri, EPDK lisanslı akaryakıt/madeni yağ firmaları, sebze-meyve komisyoncuları, internet reklam aracıları
• Zorunlu olmayanlar da gönüllü geçebilir — kontrol sizde olur, son gün telaşı yaşamazsınız

HesapTUT'ta e-Fatura Nasıl Çalışır? (3 Adım)

1. Ücretsiz hesabınızı açın: 2 dakikada kayıt olun; kredi kartı gerekmez, 14 gün tüm özellikler açık.
2. Entegratörünüzü bağlayın: Mevcut entegratörünüzle devam edin; bağlantı genellikle aynı gün tamamlanır, ekibimiz kurulumda yanınızda.
3. Satış anında faturanız hazır: Fatura keserken cari hesap, stok ve raporlar otomatik güncellenir; GİB portallarına ayrıca girmezsiniz.

Öne Çıkan Özellikler

• Tek panel: e-Fatura + e-Arşiv + gelen faturalar aynı ekranda
• Otomatik muhasebe: Kesilen her fatura cari, stok ve kasa-bankaya anında işlenir
• Toplu ve tekrarlayan fatura: Abonelik gibi düzenli faturaları otomatik kesin
• Gelen fatura kutusu: Size kesilen e-faturalar otomatik sisteme düşer, tek tıkla kabul edin
• Luca aktarımı: Tüm faturaları mali müşavirinize Luca uyumlu Excel ile gönderin
• Anında raporlar: Satış, KDV, cari bakiye ve tahsilat raporları hazır
• Bulut tabanlı: Bilgisayar, tablet ve telefondan her yerden erişim
• GİB uyumlu: Mevzuat güncellemeleri sisteme otomatik yansır

e-Faturaya Geçmek Size Ne Kazandırır?

• Zaman: Fatura başına dakikalar değil saniyeler; toplu işlemlerle gün sonu mesaisi biter
• Maliyet: Matbaa, kargo, klasör ve fiziki arşiv giderleri sıfırlanır
• Hızlı tahsilat: Fatura alıcıya anında ulaşır, ödeme süreci beklemeden başlar
• Güvenlik: GİB onaylı altyapıda kaybolmayan, silinmeyen, yedekli belgeler
• Düzen: Cari, stok ve fatura tek sistemde; mükerrer kayıt ve hata riski düşer
• Çevre: Kağıt tüketimi biter; kurumsal imajınız güçlenir

Anlaşmalı Entegratörler

HesapTUT, GİB onaylı özel entegratörlerle çalışır — mevcut entegratörünüzü değiştirmenize gerek yok:

EDM Bilişim SOVOS (Foriba) Bien Teknoloji Hızlı Teknoloji SNİ İmzabox Multi Portal

Kontör Fiyatları

Faturalarınız kontörle gönderilir; kontörler grup markamız Multi Portal üzerinden anında tanımlanır. Kullanmadığınız kontörün süresi dolmaz.

Tüm kontör paketlerini görün →

Ön Muhasebe mi, Sadece Portal mı? Kararı Siz Verin

Sadece fatura kesip geçeceğim diyorsanız, program parası ödemeyin: grup markamız Multi Portal ile portal tamamen ücretsiz, yalnızca kullandığınız kontörü ödersiniz.

İhtiyacınız hem e-fatura düzenlemek
hem de kapsamlı ön muhasebe yönetimi ise

e-Fatura yönetiminin yanı sıra cari, stok, kasa-banka ve raporlarınızı tek panelde toplayarak işletmenizin verimliliğini artırın: HesapTUT tam size göre.

HesapTUT'u 14 Gün Ücretsiz Deneyin

Kullanıcılarımız Ne Diyor?

Sık Sorulan Sorular

Temel Kavramlar

e-Fatura ile kağıt fatura arasında hukuki fark var mı?
Yok. e-Fatura ve e-Arşiv fatura, kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahiptir; denetimde elektronik ibraz yeterlidir.

Mali mühür veya e-imza şart mı?
Evet. Tüzel kişiler mali mühür, şahıs firmaları e-imza veya mali mühür kullanır. Mührünüz yoksa Multi Portal üzerinden anında üretimle aynı gün temin edilir, kurulumu ekibimiz yapar.

Entegratör nedir? GİB portalından farkı ne?
GİB portalı ücretsizdir ama tek tek, manuel çalışır. Özel entegratör altyapısıyla faturalar programınızdan otomatik gönderilir; toplu işlem, arşiv ve entegrasyon desteği sunar.

Temel fatura ile ticari fatura senaryosu nedir?
Temel senaryoda alıcının sistem üzerinden ret hakkı yoktur, itiraz harici yollarla yapılır. Ticari senaryoda alıcı faturayı sistem üzerinden 8 gün içinde kabul veya reddedebilir. HesapTUT'ta her ikisiyle de çalışabilirsiniz.

Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını nasıl anlarım?
Siz uğraşmazsınız: fatura keserken sistem alıcının VKN/TCKN'sini otomatik sorgular; mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenler.

Başvuru ve Geçiş

Başvuru nasıl yapılır?
Mali mühür/e-imza edindikten sonra GİB başvurusu elektronik yapılır. HesapTUT destek ekibi tüm adımlarda size eşlik eder; çoğu müşterimiz aynı gün fatura kesmeye başlar.

Entegratörümü değiştirmem gerekir mi?
Hayır. EDM, SOVOS, Bien, Hızlı, SNİ, İmzabox veya Multi Portal — mevcut entegratörünüzle devam edersiniz.

Mevcut kontörlerim boşa mı gider?
Hayır. Kontörleriniz entegratörünüzde durur ve HesapTUT üzerinden kesilen her faturada normal şekilde kullanılır.

Başka programdan verilerimi taşıyabilir miyim?
Evet. Cari ve stok listelerinizi Excel ile toplu içe aktarabilirsiniz; destek ekibimiz geçişte yardımcı olur.

Zorunlu değilim ama gönüllü geçebilir miyim?
Evet, dilediğiniz zaman. Gönüllü geçiş yapan işletmeler zorunluluk tarihlerinde yaşanan yoğunluk ve son gün stresinden etkilenmez.

Günlük Kullanım

Geçmiş tarihli fatura kesebilir miyim?
Fatura, malın teslimi veya hizmetin ifasından itibaren 7 gün içinde düzenlenmelidir; sistem tarihi geriye dönük bu sınır içinde seçebilirsiniz.

Yanlış kestiğim faturayı nasıl iptal ederim?
e-Arşiv faturayı sistemden iptal edebilirsiniz. e-Fatura'da ticari senaryoda alıcı reddedebilir; temel senaryoda iade faturası veya harici itiraz yöntemleri kullanılır. HesapTUT tüm bu akışları panelden yönetir.

Toplu fatura kesebilir miyim?
Evet. Yüzlerce faturayı Excel'den veya sistemdeki kayıtlardan tek seferde oluşturup gönderebilirsiniz; abonelik gibi tekrarlayan faturalar otomatik kesilir.

Yurtdışına fatura kesebilir miyim?
Yurtdışı müşterilere e-Arşiv fatura düzenlenir; mal ihracatında ise GİB'in e-İhracat faturası uygulaması kullanılır. Detay için e-İhracat sayfamıza bakın.

İnternetten satış yapıyorum, özel bir durum var mı?
Evet, e-ticaret satışlarında fatura üzerinde gönderim ve iade bilgileri gibi ek alanlar zorunludur; HesapTUT bu alanları otomatik doldurur. Pazaryeri entegrasyonlarımızla siparişleriniz de otomatik faturalanır.

Kontörüm biterse ne olur?
Fatura gönderimi yeni kontör alana kadar bekler; panelden anında kontör tanımlanır, kesintiniz dakikalarla sınırlı kalır. Düşük bakiye uyarısı da alırsınız.

Saklama, Güvenlik ve Cezalar

Faturalarım nerede, kaç yıl saklanır?
e-Belgeler yasal olarak 10 yıl saklanır. Faturalarınız GİB onaylı altyapıda yedekli tutulur; dilediğinizde indirebilirsiniz.

Zorunlu olduğum halde geçmezsem ne olur?
VUK 353 uyarınca düzenlenmeyen her belge için 2026'da belge tutarının %10'u (asgari 17.000 TL) özel usulsüzlük cezası uygulanabilir. Zorunluysanız beklemeyin.

Kağıt fatura da kesebilir miyim?
e-Fatura mükellefi olduktan sonra kural olarak hayır; belgeler elektronik düzenlenir. Sistem arızası gibi istisnai durumlar için GİB'in belirlediği prosedürler geçerlidir.

Mali müşavirim faturalarıma nasıl erişir?
Tek tıkla Luca uyumlu Excel aktarımıyla; dilerseniz müşavirinize kullanıcı açarak canlı erişim de verebilirsiniz.

14 gün sonunda ne olur?
Beğenmezseniz hiçbir yükümlülük yok; kart bilgisi almadığımız için otomatik ücretlendirme olmaz. Devam ederseniz size uygun paketi birlikte seçeriz.

e-Dönüşüm dünyasındaki güncel gelişmeler için blogumuzu takip edin.