Tutarı yanlış girdiniz, alıcıyı karıştırdınız ya da satış hiç gerçekleşmedi — e-arşiv faturanızı iptal etmeniz gerekiyor. İyi haber: e-arşiv iptali mümkün ve oldukça kolay. Ancak süreç, e-fatura iptalinden birkaç noktada ayrılır.

e-Arşiv İptali ile e-Fatura İptali Arasındaki Fark

e-Faturada alıcı da sistemde olduğu için iptal/red süreçleri karşılıklı işler. e-Arşivde ise alıcı (çoğunlukla bireysel müşteri) sistemde olmadığından iptal, satıcının tek taraflı işlemi olarak yapılır ve GİB'e raporlanır. Alıcı vergi mükellefiyse GİB'in iptal/itiraz onay mekanizması da devreye girebilir.

Adım Adım e-Arşiv Fatura İptali

Faturayı bulun: Programınızda ilgili e-arşiv faturayı açın.
İptal edin: İptal seçeneğini kullanın; iptal gerekçesini not düşmenizi öneririz.
GİB bildirimi: İptal bilgisi, e-arşiv raporuyla GİB'e otomatik iletilir — iyi bir programda bu adım sizin için yapılır.
Alıcıyı bilgilendirin: Belge alıcıya e-postayla iletilmişse iptali de bildirmeniz sağlıklı olur.

Dikkat Edilecek Noktalar

Zamanlama: İptalin, faturanın düzenlendiği dönemin raporlama/beyan takvimi içinde yapılması muhasebe açısından önemlidir; dönem kapandıktan sonra düzeltme yolları için mali müşavirinize danışın.
Mal teslim edildiyse: İptal değil iade süreci işletilmelidir.
Numaralar yanmaz: İptal edilen belge sistemde iptal kaydıyla saklanır; yeni fatura yeni numarayla kesilir.

İptalden Sonra Ne Yapmalı?

Doğru bilgilerle yeni faturanızı kesin. Hatanın kaynağı müşteri bilgisiyse cari kartınızı güncelleyin ki aynı hata tekrarlanmasın — müşteri yönetimi modülü tam bunun için var.

Hesaptut'ta İptal ve Raporlama Otomatik

Hesaptut'ta e-arşiv iptali tek tıktır: iptal kaydı oluşur, GİB raporlaması otomatik yapılır, muhasebe kaydınız düzelir.

Hemen Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.

Ön muhasebe programına ihtiyacınız yok, yalnızca e-fatura ve e-irsaliye gönderip almak mı istiyorsunuz? Kardeş çözümümüz Multi Portal ile yazılım kurmadan, kontörle kullandığınız kadar ödeyin.

Hesaptut ile 14 Gün Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.