İade Faturası Nasıl Kesilir? (e-Fatura ve e-Arşivde İade)

Müşteriniz ürünü iade etti. Şimdi kim, kime, hangi belgeyi kesecek? Cevap alıcının vergi mükellefi olup olmamasına göre değişir — ve yanlış belge, KDV hesabınızı bozar. İşte doğru iade süreci.

Alıcı Vergi Mükellefiyse: İade Faturasını AlICI Keser

Malı iade eden taraf vergi mükellefiyse, iade için kendisi fatura düzenler. Buna iade faturası denir:

• Fatura üzerinde işlemin iade olduğu belirtilir; e-faturada "İADE" fatura tipi seçilir.
• İadeye konu orijinal faturanın numarası ve tarihi referans olarak yazılır.
• İade edilen malın miktarı ve bedeli, orijinal faturadaki birim fiyatla uyumlu olmalıdır.

Alıcı Nihai Tüketiciyse: Satıcı Belge Düzenler

Bireysel müşteri fatura kesemeyeceği için iade sürecini satıcı yürütür: iade alınan mal için gider pusulası düzenlenir (ya da öKC iade fişi süreci işletilir) ve orijinal satış belgesiyle ilişkilendirilir. Perakendede iade koşullarının belgelenmesi, olası incelemede sizi korur.

e-Faturada İade Senaryosu Adım Adım

1. Programınızda yeni fatura oluşturun ve fatura tipini İADE seçin.
2. Orijinal fatura numarasını ve tarihini ilgili alana girin.
3. İade edilen kalemleri ve miktarları ekleyin; KDV oranı orijinal faturayla aynı olmalıdır.
4. Faturayı gönderin — karşı tarafın sistemine düşer, stoğunuz ve gelir-gider kaydınız otomatik düzelir.

Sık Yapılan İade Hataları

• İade yerine iptal karıştırmak: Mal teslim edildiyse iptal değil iade süreci işler; iptal yalnızca hatalı/işlemsiz faturalar içindir — bkz. e-fatura iptali.
• Referans vermemek: Orijinal fatura bilgisi olmayan iade faturası, muhasebede eşleştirme sorunu yaratır.
• Kısmi iadede tüm tutarı yazmak: Yalnızca iade edilen kalemler faturalanır.

Hesaptut'ta İade Tek Tık

Hesaptut'ta orijinal faturayı açıp "İade Faturası Oluştur" demeniz yeterli: referanslar, kalemler ve KDV otomatik taşınır; stoğunuz ve cari bakiyeniz anında güncellenir.

Hemen Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.