Pazaryerinde satış yapan her satıcının fatura kesme yükümlülüğü vardır. Bu rehberde Trendyol ve Hepsiburada satıcılarının e-fatura süreçlerini ve işi otomatikleştirmenin yollarını anlatıyoruz.

Trendyol ve Hepsiburada Satıcıları için e-Fatura Rehberi

Trendyol, Hepsiburada, Amazon veya N11'de satış yapıyorsanız her sipariş için fatura düzenlemekle yükümlüsünüz. Günde 10-20 siparişi geçtiğinizde bu iş elle yürütülemez hale gelir. Bu rehberde pazaryeri satıcılarının e-fatura sürecini ve otomasyonun nasıl kurulduğunu anlatıyoruz.

Pazaryeri Satıcısı Hangi Belgeyi Keser?

Alıcınızın durumuna göre iki ihtimal vardır:

Alıcı bireysel müşteri ise: e-Arşiv fatura kesilir (pazaryeri satışlarının büyük çoğunluğu).
Alıcı e-fatura mükellefi bir firma ise: e-Fatura kesilir. Kurumsal alımlarda sık karşılaşılır.

Doğru belgeyi seçmek için alıcının mükellefiyet sorgulamasının yapılması gerekir — iyi bir programda bu otomatiktir.

İnternetten Satış Yapanların e-Belge Yükümlülüğü

Yürürlükteki düzenlemelere göre internet üzerinden satış yapan mükellefler için e-belgeye geçiş zorunluluğu, normal mükelleflerden daha düşük ciro limitlerinde başlar. Güncel limitler ve geçiş tarihleri için e-faturaya geçiş zorunluluğu yazımıza bakın; kesin durumunuzu mali müşavirinizle teyit edin.

Manuel Fatura Kesmenin Bedeli

Sipariş başına fatura bilgilerini elle girmek ortalama 3-5 dakika sürer. Günde 20 siparişte bu, her gün 1-1,5 saat demektir. Üstelik elle girişte VKN hatası, tutar hatası ve geç kesim riski vardır.

Çözüm: Pazaryeri Entegrasyonu

Hesaptut'un pazaryeri entegrasyonu ile Trendyol, Hepsiburada ve diğer pazaryerlerindeki siparişleriniz otomatik olarak panele düşer:

Sipariş pazaryerinden otomatik çekilir; müşteri ve tutar bilgileri hazır gelir.
Tek tıkla (veya toplu seçimle) e-arşiv/e-fatura kesilir; belge türü otomatik seçilir.
Fatura müşteriye iletilir, satışınız gelir kaydınıza işlenir.
Stok seviyeleriniz otomatik güncellenir; kargo süreçleriniz de aynı panelden yürür.

Maliyet: Kontör Hesabı

Kesilen her e-belge bir kontör tüketir. Aylık sipariş hacminize göre doğru kontör paketini seçerek birim maliyeti düşürebilirsiniz; güncel kontör fiyatlarına göz atın.