e-Fatura Mükellefiyet Sorgulama Nasıl Yapılır?

Bir müşteriye fatura keserken önce şunu bilmeniz gerekir: alıcı e-fatura mükellefi mi? Çünkü alıcı e-fatura sistemine kayıtlıysa ona e-fatura, kayıtlı değilse e-arşiv fatura düzenlemeniz gerekir. Yanlış belge türü seçmek, faturanın reddine ve zaman kaybına yol açar.

e-Fatura Mükellefiyet Sorgulama Yolları

1. GİB Kayıtlı Kullanıcılar Listesi

GİB'in e-fatura sitesindeki "Kayıtlı Kullanıcılar" bölümünden, alıcının vergi kimlik numarası (VKN) veya TC kimlik numarasıyla sorgulama yapabilirsiniz. Sistem, mükellefin e-faturaya kayıtlı olup olmadığını ve hangi tarihten itibaren kayıtlı olduğunu gösterir.

2. Kullandığınız e-Fatura Programı Üzerinden (En Pratik Yol)

Modern e-fatura programları bu sorgulamayı sizin yerinize otomatik yapar. Örneğin Hesaptut'ta fatura keserken alıcının vergi numarasını girdiğinizde sistem mükellefiyet durumunu anında kontrol eder ve belge türünü (e-fatura / e-arşiv) otomatik seçer. Böylece yanlış belge kesme riski ortadan kalkar.

Sorgulama Sonucuna Göre Hangi Belge Kesilir?

Alıcı e-fatura mükellefi ise: e-Fatura düzenlenir; belge GİB üzerinden alıcının sistemine iletilir.
Alıcı kayıtlı değilse (nihai tüketici veya küçük işletme): e-Arşiv fatura düzenlenir; belge alıcıya e-posta ya da çıktı olarak iletilebilir.

İki belge türünün detaylı karşılaştırması için e-fatura ve e-arşiv farkı yazımıza bakabilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar

Sorgulamayı atlamak: Alıcı e-fatura mükellefiyken e-arşiv kesmek, belgenin geçersiz sayılmasına neden olabilir.
Eski bilgiye güvenmek: Mükellefiyet durumu değişebilir; her faturada güncel sorgulama yapılmalıdır. Otomatik sorgulayan bir program kullanmak bu yükü kaldırır.
VKN'yi hatalı girmek: Tek hane hata bile yanlış sonuç verir; cari kartınızda doğru VKN kayıtlı olmalıdır.

Hesaptut'ta Mükellefiyet Kontrolü Otomatik

Hesaptut ile fatura keserken alıcının durumunu düşünmenize gerek yok: sistem sorgulamayı otomatik yapar, doğru belge türünü seçer ve faturanız saniyeler içinde alıcısına ulaşır. Aynı panelden fatura takibinizi ve gelir-gider takibinizi de yaparsınız.

Hemen Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.