Ticaret sicili yetki belgesi nedir, imza sirkülerinden farkı ne? Hangi kurum hangisini ister, nasıl alınır, ne kadar geçerlidir? Ücretsiz 3 örnek dilekçe.

Yetki Belgesi mi İmza Sirküleri mi? Fark, Kullanım ve Ücretsiz 3 Örnek Dilekçe

Bankada "yetki belgenizi getirin" denir, tapuda "aslı lazım" denir, ihalede "faaliyet belgesi" istenir — üçü de farklı belgedir ve birbirinin yerine geçmez. Şirket sahiplerinin en çok vakit kaybettiği konulardan biri bu karışıklıktır. Bu yazıda hangi belgenin ne işe yaradığını netleştiriyor, 3 hazır örnek dilekçeyi ücretsiz veriyoruz.

Bu rehber hem anonim hem limited şirketler içindir. Yetkinin nasıl belirlendiğini gösteren karar örnekleri için temsil ve ilzam kararı rehberimize, yetkinin geri alınması için yetki iptali kararı örneklerimize bakın.

Hangi Belge Ne Anlatır?

Yetki belgesi: Ticaret sicili müdürlüğünce düzenlenir. Şirketi kimin, hangi şekilde (münferit/müşterek) ve hangi süreyle temsile yetkili olduğunu gösterir. Tapu, banka ve resmi kurum işlemlerinin belkemiğidir. Tapu işlemlerinde aslı veya noter onaylı sureti aranır.
İmza sirküleri / imza beyannamesi: Yetkilinin şirket unvanı altında atacağı imza örneğini gösterir. Yetkinin kapsamını değil, imzanın kime ait olduğunu belgeler. Kuruluş ve yetkili değişikliklerinde imza beyanı ticaret sicili müdürlüğünde de düzenlenebilir; sonrasında noterden imza sirküleri çıkarılması yaygındır.
Sicil tasdiknamesi: Şirketin sicildeki temel bilgilerini (unvan, merkez, sermaye, faaliyet konusu, yetkililer) gösteren belgedir. Genellikle "şirket kayıtlı ve faal mi" sorusuna cevap verir.
Faaliyet belgesi: Ticaret odasından alınır; şirketin oda kaydını ve faaliyetini gösterir. İhale ve teşvik başvurularında sıkça istenir. Yetki belgesiyle karıştırılmamalıdır.
Ticaret sicili gazetesi: Kuruluş ve değişikliklerin ilan edildiği yayındır; e-Devlet üzerinden ücretsiz sorgulanır ve çoğu kurum güncel ilan suretini ister.

Hangi Kurum Hangisini İster?

Tapu müdürlüğü: Yetki belgesi (asıl/noter onaylı suret) + imza sirküleri + kimlik. Şirketin sicil kaydında aksine kayıt yoksa, yetki belgesinde ipotek/satış yetkisi ayrıca yazmasa da temsilci işlemi yapabilir; yine de randevu öncesi teyit alın.
Bankalar: İmza sirküleri + yetki belgesi + sicil gazetesi + kredi/hesap kararı. Yetkili değişikliğinde belgeleri güncellemeden işlem yapılmaz.
İhale ve kamu alımları: Oda faaliyet belgesi + sicil gazetesi + imza sirküleri; şartnameye göre değişir.
Vergi dairesi ve SGK: Yetkili bilgisi ve imza örneği; değişiklikler ayrıca bildirilir.
Geçerlilik: Kurumlar genellikle yakın tarihli belge ister. Elinizdeki belgenin tarihine bakın; şirkette yetki değişikliği olduysa eski belge fiilen geçersizdir.

Belge ücretleri ve düzenleme süreleri müdürlük/odaya göre değişir; güncel tutarları ilgili kurumdan öğrenin.

Kopyalama serbest: Bu sayfadaki örnek dilekçeleri ücretsiz kopyalayabilir, [KÖŞELİ PARANTEZLİ] alanları kendi bilgilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz. Benzer metinleri ücretli satan siteler var; ödemeyin. İpucu: şirketinizin tescilli yetkili bilgilerini Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde e-Devlet üzerinden ücretsiz doğrulayabilirsiniz.

Örnek 1 — Yetki Belgesi Talep Dilekçesi

[İL] TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜNE

Talep eden: ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ostim İş ve Finans Merkezi No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO] — Vergi No: [VERGİ KİMLİK NO]

Müdürlüğünüz nezdinde kayıtlı şirketimizin, [KULLANIM AMACI: ör. tapu müdürlüğünde ipotek işlemi / banka kredi işlemleri / ihale başvurusu] işlemlerinde kullanılmak üzere, temsile yetkili kişileri ve yetkilerinin kapsamını gösteren yetki belgesinin [ADET] adet olarak düzenlenmesini talep ederiz.

Talep edilen belge türü: [Yetki belgesi / Sicil tasdiknamesi / İkisi birden]
Teslim şekli: [Elden / e-Devlet üzerinden elektronik]
Başvuruyu yapan yetkili: [AD SOYAD] — T.C. Kimlik No: [T.C. NO] — Telefon: [TELEFON]

Ekler: 1) Yetkili kimlik fotokopisi, 2) (Vekil ile başvuruluyorsa) noter onaylı vekaletname, 3) Ödeme belgesi.

Tarih: [GG.AA.YYYY]
ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Şirket Müdürü: [AD SOYAD] (imza + kaşe)

Örnek 2 — Ticaret Odasından Faaliyet Belgesi Talep Dilekçesi

[İL] TİCARET ODASI BAŞKANLIĞINA

Talep eden: HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
Merkez: Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara
Oda Sicil No: [ODA SİCİL NO] — Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — Vergi No: [VERGİ KİMLİK NO]

Odanız nezdinde kayıtlı bulunan şirketimizin, [KULLANIM AMACI: ör. [KURUM] tarafından açılan [İHALE ADI] ihalesine başvuru / teşvik başvurusu / banka kredi dosyası] işlemlerinde kullanılmak üzere faaliyet belgesinin [ADET] adet düzenlenmesini talep ederiz.

Belgede şirketimizin oda kaydının devam ettiği, faaliyet konusu ve NACE kodu bilgilerinin yer alması hususunu arz ederiz.

Başvuruyu yapan yetkili: [AD SOYAD] — T.C. Kimlik No: [T.C. NO] — Telefon: [TELEFON]
Ekler: 1) İmza sirküleri, 2) Yetkili kimlik fotokopisi, 3) (Varsa) vekaletname.

Tarih: [GG.AA.YYYY]
HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
Yönetim Kurulu Başkanı: [AD SOYAD] (imza + kaşe)

Örnek 3 — Bankaya Yetkili Değişikliği Bildirim Yazısı

[BANKA ADI] A.Ş. [ŞUBE] ŞUBESİ MÜDÜRLÜĞÜNE

Müşteri: MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO] — Hesap No/IBAN: [IBAN]

Şirketimizin [GG.AA.YYYY] tarih ve [KARAR NO] sayılı kararı ile temsil ve ilzam yetkilileri aşağıdaki şekilde değiştirilmiş; değişiklik [GG.AA.YYYY] tarihinde ticaret siciline tescil edilerek Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nin [SAYI] sayılı nüshasında ilan edilmiştir.

Yetkisi sona eren: [AD SOYAD] — T.C. Kimlik No: [T.C. NO]
Yeni yetkili: [AD SOYAD] — T.C. Kimlik No: [T.C. NO] — Yetki şekli: [münferiden / müştereken] — Süre: [SÜRE]

Şubeniz nezdindeki hesaplarımız, internet bankacılığı tanımlarımız, çek karnesi ve kredi işlemlerimize ilişkin yetkili kayıtlarının bu doğrultuda güncellenmesini; yetkisi sona eren kişiye tanımlı tüm erişim ve imza yetkilerinin iptal edilmesini rica ederiz.

Ekler: 1) Karar örneği (noter onaylı/aslı gibidir), 2) Ticaret sicili gazetesi sureti, 3) Güncel yetki belgesi, 4) Yeni yetkiliye ait imza sirküleri ve kimlik fotokopisi.

Tarih: [GG.AA.YYYY]
MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Şirket Müdürü: [AD SOYAD] (imza + kaşe)

Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?

Dilekçede kullanım amacını yazın; müdürlükler belgeyi amaca göre düzenleyebiliyor.
Kaç adet istediğinizi belirtin: tapu aslını alıkoyar, bankalar da kendi dosyası için ister; tek nüsha genelde yetmez.
Yetkili değişikliğinde önce tescil, sonra bildirim sırasını izleyin; tescilsiz bildirim kabul edilmez.
Eski yetkilinin banka erişimlerinin iptalini açıkça talep edin; bu cümle unutulduğunda erişimler açık kalabiliyor.
Belgelerin tarihini takip edin; ihale ve tapu randevusundan hemen önce güncel nüsha alın.
Sık belge çıkaran şirketlerde e-Devlet/MERSİS üzerinden elektronik nüsha almak zaman kazandırır.

Sık Sorulan Sorular

Yetki belgesi ile imza sirküleri aynı şey mi? Hayır. Yetki belgesi kimin hangi kapsamda temsile yetkili olduğunu gösterir; imza sirküleri ise yetkilinin imza örneğini belgeler. Kurumlar çoğu zaman ikisini birlikte ister.

Yetki belgesinin geçerlilik süresi var mı? Belgede yer alan yetki, şirket kararı ve tescil geçerli olduğu sürece devam eder; ancak kurumlar yakın tarihli nüsha talep eder. Yetkili değişikliğinde eski belgeyi kullanmayın.

Faaliyet belgesini nereden alırım? Bağlı olduğunuz ticaret odasından. Ticaret sicili müdürlüğü sicil tasdiknamesi ve yetki belgesi düzenler; ikisi farklı kurumların belgeleridir.

Yasal uyarı: Bu yazı ve örnek metinler genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Belge türleri, ücretleri ve istenen ekler kurumlara göre değişebilir; başvurudan önce ticaret sicili müdürlüğünüze, odanıza ve ilgili kuruma danışın.

Evrak düzeni kadar kayıt düzeni de önemli. HesapTUT ile faturalarınızı, tahsilatlarınızı ve cari hesaplarınızı tek panelden yönetin; kurum başvurularında rakamlarınız hazır olsun.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.

Hesaptut ile 14 Gün Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.