İmza Yetkisi İptali Kararı: Ayrılan Yetkilinin İmzası Nasıl Kaldırılır?

Şirketten ayrılan ortağın, görevi sona eren müdürün veya artık güven duyulmayan bir yetkilinin imza yetkisi kendiliğinden düşmez. Tescilli yetki, siz onu sicilden sildirmediğiniz sürece iyi niyetli üçüncü kişilere karşı hüküm doğurmaya devam eder — yani ayrılan kişi teoride hâlâ şirketi borç altına sokabilir. Çözüm: yetki iptali kararı alıp derhâl tescil ettirmek. Bu yazıda 3 hazır örnek kararı ücretsiz veriyoruz.

Neden Bu Kadar Acil?

TTK m. 373 uyarınca temsile yetkili kişiler ve yetki şekli tescil ve ilan edilir; değişiklikler de aynen böyledir. Sicile güven ilkesi gereği, üçüncü kişi sicilde "yetkili" görünen kişiyle yaptığı işlemde korunur. Uygulamada en sık yaşanan senaryo şudur: müdür işten ayrılır, şirket tescili unutur, aylar sonra ayrılan kişinin imzasıyla yapılmış bir işlem ortaya çıkar. Bu yüzden ayrılık/azil gününde kararı alın, aynı hafta tescile verin; bankalarınıza da ayrıca yazılı bildirin.

Kararda Nelere Dikkat Edilir?

İptal edilen yetkinin dayanağı (hangi tarih ve sayılı kararla verilmişti) açıkça anılır.
Yetkisi kalkan kişinin adı ve T.C. kimlik bilgisi yazılır.
Kalan/yeni imza düzeni netleştirilir — iptalden sonra şirketin temsilsiz kalmaması gerekir; en az bir yönetim kurulu üyesi temsil yetkisine sahip olmalıdır (TTK m. 370/2). Yeni yetki veriliyorsa temsil ve ilzam kararı rehberine bakın.
Karar nisabı olağan kuraldır: üye tam sayısının çoğunluğu ile toplantı, katılanların çoğunluğu ile karar (TTK m. 390).

Kopyalama serbest: Aşağıdaki örnekleri ücretsiz kopyalayıp [KÖŞELİ PARANTEZLİ] alanları kendi bilgilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz. Benzer metinleri ücretli satan siteler var; ödemeyin. Eski yetki kararlarınızın tarih ve sayılarını Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde e-Devlet üzerinden ücretsiz bulabilirsiniz.

Örnek 1 — Ayrılan Müdürün İmza Yetkisinin İptali

HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Toplantıya Katılanlar: Ali YILMAZ (Başkan), Ayşe DEMİR (Üye)

Şirket yönetim kurulu, şirket merkezi olan Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara adresinde toplanarak;

1. [GG.AA.YYYY] tarih ve [YYYY/..] sayılı yönetim kurulu kararı ile şirket müdürü olarak atanan ve şirketi temsil ve ilzama yetkili kılınan Mehmet KAYA'nın (T.C. Kimlik No: [.]) şirketteki görevinin [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla sona ermesi nedeniyle, kendisine verilmiş tüm temsil ve ilzam yetkilerinin ve imza yetkisinin iptaline,

2. Şirketin, Yönetim Kurulu Başkanı Ali YILMAZ'ın münferit imzası ile temsil ve ilzamına devam edilmesine,

3. İşbu kararın tescil ve ilanına, ilgili bankalara ve iş ortaklarına yazılı bildirim yapılmasına,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ali YILMAZ — Başkan (imza) — Ayşe DEMİR — Üye (imza)

Örnek 2 — Önceki Tüm Yetki Kararlarının İptali + Yeni Düzen (Temiz Sayfa)

Yıllar içinde üst üste yetki kararı birikmişse en sağlıklısı, önceki kararların tamamını iptal edip imza düzenini tek kararda yeniden kurmaktır:

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Toplantıya Katılanlar: Ayşe DEMİR (Başkan), Mehmet KAYA (Üye), Ali YILMAZ (Üye)

Şirket yönetim kurulu, şirket merkezi olan Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara adresinde toplanarak;

1. Bu karar tarihinden önce alınmış temsil, ilzam ve imza yetkisine ilişkin tüm yönetim kurulu kararlarının ve bunlara dayanan tüm imza yetkilerinin iptaline,

2. Şirketin bundan böyle; Yönetim Kurulu Başkanı Ayşe DEMİR'in münferit imzası ile her hususta, Üyeler Mehmet KAYA ve Ali YILMAZ'ın müşterek imzaları ile her hususta temsil ve ilzam edilmesine,

3. İşbu kararın tescil ve ilanına,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza) — Ali YILMAZ (imza)

Örnek 3 — Sınırlı Yetkili Ticari Vekilin Yetkisinin Kaldırılması

ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Toplantıya Katılan: Ali YILMAZ (tek üye)

Şirket yönetim kurulu, şirket merkezi olan Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ostim İş ve Finans Merkezi No:99/95 Yenimahalle/Ankara adresinde toplanarak;

1. [GG.AA.YYYY] tarih ve [YYYY/..] sayılı karar ile [GG.AA.YYYY] tarihli İç Yönerge'nin [.] maddesi kapsamında sınırlı yetkili ticari vekil olarak atanan Ayşe DEMİR'in (T.C. Kimlik No: [.]) bu yetkisinin [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla iptaline,

2. Şirketin mevcut temsil düzeninin (Yönetim Kurulu Başkanı'nın münferit imzası) aynen devamına,

3. İşbu kararın tescil ve ilanına,

karar verilmiştir.

Ali YILMAZ — Yönetim Kurulu Başkanı (imza)

Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?

İptal edilen yetkinin dayandığı eski kararın tarih ve numarasını mutlaka yazın; sicil müdürlüğü eşleştirme yapar.
İptal sonrası imza düzenini aynı kararda yeniden belirtin — şirket bir an bile temsilcisiz görünmesin.
Tescille yetinmeyin: çalıştığınız bankalara, e-imza/KEP sağlayıcılarınıza ve düzenli iş yaptığınız müşterilere yazılı bildirim gönderin.
Ayrılan kişide kalan şirket kaşesi, çek defteri, banka tokenı ve dijital erişimleri (panel şifreleri dahil) aynı gün toplayın.

Sık Sorulan Sorular

Yetki iptali için ayrılan kişinin onayı gerekir mi? Hayır; temsil yetkisini veren yönetim kurulu, tek taraflı kararıyla her zaman geri alabilir.

Tescilden önce yapılan işlemler geçerli mi? İyi niyetli üçüncü kişilere karşı, iptal tescil ve ilan edilene kadar eski yetki görünüşte devam eder; bu yüzden karar ile tescil arasını mümkün olduğunca kısa tutun.

Yasal uyarı: Bu yazı ve örnek metinler genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Somut uyuşmazlıklarda (yetkinin kötüye kullanımı, ayrılan yetkilinin işlemleri) mutlaka avukatınıza danışın; tescil uygulaması için ticaret sicili müdürlüğünüze başvurun.

Yetkileri düzenlediniz; şirketin parasını da tek panelden izleyin. HesapTUT'ta kullanıcı bazlı yetkilendirme ile ekibiniz sadece yetkili olduğu ekranı görür.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.

Hesaptut ile 14 Gün Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.