Temsil ve İlzam Kararı: İmza Yetkisi Nasıl Verilir? Ücretsiz 3 Örnek Karar

Genel kurul yönetim kurulunu seçti; peki şirket adına kim imza atacak? Bunu belirleyen belge temsil ve ilzam kararıdır: yönetim kurulu toplanır, başkan ve başkan vekilini seçer, şirketi hangi üyelerin tek başına (münferiden) veya birlikte (müştereken) temsil edeceğini karara bağlar. Bu karar tescil ve ilan edilir; bankalar, noterler ve karşı taraflar imza yetkisini buradan doğrular. Bu yazıda 3 hazır örnek kararı ücretsiz veriyoruz.

Hukuki Çerçeve

Çift imza kuralı (TTK m. 370): Esas sözleşmede aksi öngörülmemişse veya yönetim kurulu tek kişiden oluşmuyorsa, temsil yetkisi çift imza ile kullanılmak üzere yönetim kuruluna aittir. Tek imzayla iş görmek istiyorsanız bunu kararla açıkça düzenlemelisiniz.
Devir sınırı (TTK m. 370/2): Yönetim kurulu temsil yetkisini bir veya daha fazla murahhas üyeye ya da müdür olarak üçüncü kişilere devredebilir; ancak en az bir yönetim kurulu üyesinin temsil yetkisine sahip olması şarttır.
Tescil (TTK m. 373): Yönetim kurulu, temsile yetkili kişileri ve temsil şeklini gösterir kararının noter onaylı suretini tescil ve ilan için ticaret siciline verir. Yetki, iyi niyetli üçüncü kişilere karşı tescil ve ilandan sonra hüküm doğurur.
Sınırlı yetki (TTK m. 367, 371/7): Yetkiyi konu veya tutarla sınırlamak istiyorsanız bunun aracı iç yönergedir; iç yönerge tescil edilir ve sınırlı yetkili ticari vekiller bu yönergeye atıfla atanır.

Karar, yönetim kurulunun olağan nisabıyla alınır: üye tam sayısının çoğunluğu ile toplantı, katılanların çoğunluğu ile karar (TTK m. 390). Üyeler toplantıya vekille katılamaz. Karar formatının genel anatomisi için yönetim kurulu kararı rehberimize bakın.

Kopyalama serbest: Aşağıdaki örnekleri ücretsiz kopyalayıp [KÖŞELİ PARANTEZLİ] alanları kendi bilgilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz. Benzer metinleri ücretli satan siteler var; ödemeyin. Kendi eski temsil-ilzam ilanlarınızı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde e-Devlet üzerinden ücretsiz görebilirsiniz.

Örnek 1 — Tek Üyeli Yönetim Kurulu: Münferit Temsil

HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Toplantıya Katılan: Ali YILMAZ (tek üye)

Şirket yönetim kurulu, şirket merkezi olan Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara adresinde toplanarak;

1. [GG.AA.YYYY] tarihli genel kurul kararı ile [3] yıl süreyle yönetim kurulu üyeliğine seçilen Ali YILMAZ'ın Yönetim Kurulu Başkanlığı'na seçilmesine,

2. Şirketin, görev süresince her hususta şirket ünvanı veya kaşesi altında atacağı münferit imzası ile Yönetim Kurulu Başkanı Ali YILMAZ tarafından en geniş şekilde temsil ve ilzam edilmesine,

3. İşbu kararın tescil ve ilanına,

karar verilmiştir.

Ali YILMAZ — Yönetim Kurulu Başkanı (imza)

Örnek 2 — Çok Üyeli Kurul: Görev Dağılımı + Münferit/Müşterek Karma Yetki

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Toplantıya Katılanlar: Ayşe DEMİR, Mehmet KAYA, Ali YILMAZ

Şirket yönetim kurulu, şirket merkezi olan Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara adresinde toplanarak;

1. Görev dağılımının; Yönetim Kurulu Başkanı: Ayşe DEMİR, Yönetim Kurulu Başkan Vekili: Mehmet KAYA, Üye: Ali YILMAZ şeklinde belirlenmesine,

2. Şirketin; Yönetim Kurulu Başkanı Ayşe DEMİR'in münferit imzası ile her hususta; Başkan Vekili Mehmet KAYA ile Üye Ali YILMAZ'ın müşterek imzaları ile her hususta temsil ve ilzam edilmesine,

3. İşbu kararın tescil ve ilanına,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza) — Ali YILMAZ (imza)

Örnek 3 — Murahhas Üye + Müdüre Devir (İç Yönerge Atıflı)

ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Toplantıya Katılanlar: Ali YILMAZ (Başkan), Ayşe DEMİR (Üye)

Şirket yönetim kurulu, şirket merkezi olan Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ostim İş ve Finans Merkezi No:99/95 Yenimahalle/Ankara adresinde toplanarak;

1. Türk Ticaret Kanunu'nun 367. ve 371/7. maddeleri uyarınca hazırlanan [GG.AA.YYYY] tarihli ve [SAYI] sayılı İç Yönerge'nin kabulüne ve tesciline,

2. Yönetim Kurulu Başkanı Ali YILMAZ'ın murahhas üye olarak belirlenmesine ve şirketi her hususta münferit imzası ile temsil ve ilzam etmesine,

3. Şirket çalışanı Mehmet KAYA'nın (T.C. Kimlik No: [.]) İç Yönerge'nin [.] maddesinde belirlenen sınırlar dahilinde (tek işlemde [TUTAR] TL'yi aşmayan mal ve hizmet alımları ile bankacılık işlemleri) sınırlı yetkili ticari vekil olarak atanmasına ve bu sınırlar içinde münferit imzası ile şirketi temsile yetkili kılınmasına,

4. İşbu kararın ve iç yönergenin tescil ve ilanına,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ali YILMAZ — Başkan (imza) — Ayşe DEMİR — Üye (imza)

Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?

Ünvan, adres, kişi adları ve görev sürelerini kendi genel kurul kararınızla uyumlu yazın — genel kuruldaki seçim süresiyle buradaki süre çelişmesin.
Münferit mi müşterek mi? Tek imza hız, çift imza kontrol sağlar; ortaklı şirketlerde en az kritik işlemler için müşterek imza düşünün.
Tutar/konu sınırlaması istiyorsanız bunu kararın içine değil iç yönergeye yazın; sınırlı yetkili atamaları yönergeye atıfla yapın (Örnek 3 düzeni).
Kararın noter onaylı suretiyle ticaret siciline tescil başvurusu yapın; imza beyannamelerini hazırlayın.
Eski yetkileri kaldırıyorsanız bunu açıkça yazın — bunun ayrı bir yazısı var: yetki iptali kararı.

Sık Sorulan Sorular

Temsil yetkisi tamamen dışarıdan bir müdüre devredilebilir mi? Kısmen; müdürlere devir mümkündür ama en az bir yönetim kurulu üyesinin temsil yetkisi taşıması kanuni zorunluluktur (TTK m. 370/2).

Karar almadan başkanın imzası geçerli mi? Tescilli bir temsil kararı yoksa kural çift imzadır; tek imzayla yapılan işlem şirket açısından sorun doğurabilir. Yeni seçilen her yönetim kurulunda temsil kararını yenileyip tescil ettirin.

Yasal uyarı: Bu yazı ve örnek metinler genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. İç yönerge içeriği ve sınırlı yetki tescili müdürlükler arasında uygulama farkı gösterebilir; tescil öncesi mali müşavirinize/avukatınıza ve ticaret sicili müdürlüğünüze danışın.

İmza yetkiniz netleşti; sıra mali düzeninizde. HesapTUT ile faturalar, cari hesaplar ve nakit tek panelde; mali müşavirinize tek tıkla aktarın.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.

Hesaptut ile 14 Gün Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.