e-Fatura Nasıl Görüntülenir ve PDF Olarak İndirilir?

e-Faturaya yeni geçenlerin en sık sorduğu sorulardan biri şudur: "Faturayı nasıl göreceğim, elime kâğıt gelmiyor?" e-Faturada belge elektroniktir; ama onu her zaman ekranda görüntüleyebilir, yazdırabilir ve PDF olarak indirebilirsiniz. Bu yazıda gelen ve gönderdiğiniz faturaları nasıl görüntüleyeceğinizi ve PDF çıktısı alacağınızı anlatıyoruz.

e-Fatura "Görüntüsü" Nedir?

Bir e-fatura arka planda UBL-TR formatında bir XML dosyasıdır; yani makinelerin okuduğu bir yapıdadır. Bu belgenin insan gözüyle okunabilen haline fatura görüntüsü denir. Programınız, XML'i sizin için düzgün bir belge biçiminde ekrana getirir; işte gördüğünüz o düzenli fatura, belgenin görüntüsüdür.

Faturayı Ekranda Görüntüleme

Gelen veya gönderdiğiniz bir faturayı görmek için genel akış şöyledir:

• Fatura listesi ekranına girin (gelen faturalar için gelen kutusu, kestikleriniz için gönderilen/giden liste).
• Görmek istediğiniz faturayı bulun; tarih, cari veya belge numarasıyla arayabilirsiniz.
• Faturaya tıklayın; belge, okunabilir görüntüsüyle ekrana gelir.

Faturalarınızı tarih ve cari bazında düzenli görebilmek, fatura takibinin temelidir; aradığınız faturaya ne kadar hızlı ulaşırsanız işiniz o kadar kolaylaşır.

Faturayı PDF Olarak İndirme ve Yazdırma

Faturayı görüntülediğiniz ekranda genellikle PDF olarak indir ve yazdır seçenekleri bulunur. PDF, faturanın taşınabilir ve her cihazda aynı görünen halidir:

• PDF indirme: Faturayı bilgisayarınıza kaydeder; e-posta ile gönderebilir veya arşivleyebilirsiniz.
• Yazdırma: İhtiyaç halinde kâğıt çıktı alırsınız. e-Faturanın yasal geçerliliği elektronik halindedir; çıktı yalnızca pratik amaçlıdır.

Geçmiş Faturaları Bulma

Yalnızca yeni kestiğiniz değil, geçmiş faturalarınızı da istediğiniz an görüntüleyip indirebilmeniz gerekir. Faturalarınız düzenli arşivlendiğinde, yıllar önceki bir belgeyi bile saniyeler içinde bulursunuz. Başka bir portaldaki eski faturalarınızı tek çatı altında toplamak için entegratör portalından Hesaptut saklama alanına aktarma rehberimize göz atabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

e-Faturanın kâğıt hali yasal mı?

e-Faturanın yasal geçerliliği elektronik halindedir. Yazdırdığınız çıktı bilgilendirme/pratik amaçlıdır; asıl belge elektronik olandır.

Gelen faturayı da PDF indirebilir miyim?

Evet. Gelen faturaları da görüntüleyip PDF olarak indirebilir veya yazdırabilirsiniz.

PDF ile XML arasındaki fark ne?

XML faturanın makine-okunur asıl halidir; PDF ise aynı faturanın insan tarafından okunan görüntüsüdür. İkisi aynı belgedir.

Faturayı e-posta ile gönderebilir miyim?

e-Arşiv faturalarını PDF olarak e-posta ile iletebilirsiniz. e-Fatura mükellefine kesilen belge ise onun sistemine otomatik ulaşır.