Ay sonu geldi, kesilecek onlarca — belki yüzlerce — fatura birikti. Tek tek müşteri seçip kalem girmek saatler alır. Oysa doğru araçlarla toplu fatura kesmek dakikalar sürer. İşte yöntemler.

Kimler Toplu Fatura Kesmeye İhtiyaç Duyar?

• Pazaryeri satıcıları: Günlük onlarca siparişin her birine e-arşiv fatura — pazaryeri rehberimize bakın.
• Abonelik/aidat tahsil edenler: Site yönetimleri, eğitim kurumları, SaaS işletmeleri — her ay aynı müşterilere benzer fatura.
• Toptancılar ve dağıtıcılar: Çok sayıda bayiye düzenli sevkiyat faturası.

Yöntem 1: Excel'den Toplu Aktarım

Fatura verilerinizi (alıcı, kalem, tutar) Excel şablonuna doldurup programa yüklersiniz; sistem her satırdan bir fatura oluşturur. Yüzlerce belge tek yüklemeyle hazırlanır. Aktarım öncesi VKN/TCKN kontrolü yapan bir program seçmek, hatalı kayıtları baştan eler.

Yöntem 2: Pazaryeri Entegrasyonundan Toplu Kesim

Siparişler entegrasyonla panele otomatik düşer; gün sonunda tümünü seçer, tek tıkla faturalandırırsınız. Alıcı tipine göre e-fatura/e-arşiv ayrımı otomatik yapılır.

Yöntem 3: Tekrarlayan Fatura Tanımları

Her ay aynı müşteriye aynı kalemlerle kesilen faturaları şablon olarak tanımlayın; dönemi gelince toplu oluşturup gönderin. Unutulan fatura, kaçan gelir olmaz.

Toplu Kesimde Dikkat Edilecekler

1. Kontör bakiyesi: Yüzlerce belge öncesi bakiyenizi kontrol edin — kontör paketleri toplu alımda daha hesaplı.
2. 7 gün kuralı: Toplu kesimi ayın son gününe bırakmayın; teslimden itibaren 7 gün sınırını aşan belgeler ceza riski doğurur.
3. Ön izleme: Göndermeden önce toplam tutar ve adet kontrolü yapın; toplu hatanın düzeltmesi de toplu olur.

Hesaptut'ta Toplu Fatura

Excel aktarımı, pazaryeri siparişlerinden toplu kesim ve tekrarlayan faturalar Hesaptut'ta hazır. Kesilen her belge gelir kaydınıza ve stoğunuza anında işlenir.

Hemen Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.