Şirket Adres Değişikliği Kararı: Ücretsiz 3 Örnek ve Bildirim Listesi

Ofis taşımak kolay; asıl iş taşındıktan sonra başlar. Şirket merkez adresi tescilli bir bilgidir: değişince yönetim kurulu kararı alınır, ticaret siciline tescil edilir ve bir dizi kuruma bildirilir. Atlanan her bildirim, size ulaşmayan bir tebligat demektir — ve tebligat, tescilli adresinize yapılmış sayılır. Bu yazıda süreci adım adım anlatıyor ve 3 hazır örnek kararı ücretsiz veriyoruz.

Hangi Durum Hangi Belgeyi Gerektirir?

Aynı sicil çevresi içinde adres değişikliği (ör. Ankara içinde ilçe/bina değişimi): Yönetim kurulu kararı + tescil yeterlidir; esas sözleşme değişikliği gerekmez — çünkü esas sözleşmede kural olarak merkezin bulunduğu il yazılıdır, açık adres değil.
Başka ile taşınma (merkez nakli): Esas sözleşmenin merkez maddesinin tadili gerekir; genel kurul kararı ve iki sicil müdürlüğü arasında nakil prosedürü işler. Bu ayrı bir yazının konusudur (merkez nakli rehberi).
Esas sözleşmenizde il yerine açık adres yazılmışsa (eski tip sözleşmelerde görülür), aynı il içindeki taşınma bile tadil gerektirebilir — sözleşmenizi kontrol edin.

Karar, olağan nisapla alınır (TTK m. 390); format için standart yönetim kurulu kararı rehberine bakın.

Tescil Sonrası Bildirim Listesi

Vergi dairesi: Adres değişikliğini süresi içinde bildirin (İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden yapılabilir); yoklama gelir.
SGK: İşyeri adres güncellemesi.
Bankalar, e-imza/KEP sağlayıcısı, özel entegratör: Sözleşme ve tebligat adreslerini güncelleyin.
E-belge bilgileri: E-fatura ve e-arşiv faturalarınızdaki adres bilgisinin güncellenmesi gerekir — ön muhasebe/fatura programınızdaki firma kartını da güncellemeyi unutmayın; eski adresle kesilen faturalar karşı tarafta iade sebebi yapılabilir.
Web sitesi, sözleşme şablonları, antetli kağıt ve sipariş/irsaliye belgeleri.

Kopyalama serbest: Aşağıdaki örnekleri ücretsiz kopyalayıp [KÖŞELİ PARANTEZLİ] alanları kendi bilgilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz. Benzer metinleri ücretli satan siteler var; ödemeyin. Eski adres kayıtlarınızı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde e-Devlet üzerinden ücretsiz doğrulayabilirsiniz.

Örnek 1 — Aynı İlçe İçinde Adres Değişikliği

HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Toplantıya Katılanlar: Ali YILMAZ (Başkan), Ayşe DEMİR (Üye)

Şirket yönetim kurulu toplanarak;

1. Şirketin Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara adresindeki merkezinin, [YENİ MAHALLE] Mahallesi [CADDE/SOKAK] No:[.] Kat:[.] Gölbaşı/Ankara adresine nakline,

2. Yeni adresin tescil ve ilanı ile vergi dairesi, Sosyal Güvenlik Kurumu ve ilgili tüm kurumlara bildirimi için şirket yetkililerine yetki verilmesine,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ali YILMAZ — Başkan (imza) — Ayşe DEMİR — Üye (imza)

Örnek 2 — Aynı İl İçinde Farklı İlçeye Taşınma

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Toplantıya Katılanlar: Ayşe DEMİR (Başkan), Mehmet KAYA (Üye)

Şirket yönetim kurulu toplanarak;

1. Şirketin Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara adresindeki merkezinin, [YENİ MAHALLE] Mahallesi [CADDE] No:[.] Çankaya/Ankara adresine nakline (merkez ili değişmediğinden esas sözleşme tadili gerekmemektedir),

2. Yeni adresin tescil ve ilanına; vergi dairesi değişikliği dahil tüm kurum bildirimlerinin yapılması için şirket yetkililerine yetki verilmesine,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ayşe DEMİR — Başkan (imza) — Mehmet KAYA — Üye (imza)

Örnek 3 — Adres Değişikliği + Kapsamlı Bildirim Talimatlı Karar

ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Toplantıya Katılan: Ali YILMAZ (tek üye)

Şirket yönetim kurulu toplanarak;

1. Şirket merkezinin Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ostim İş ve Finans Merkezi No:99/95 Yenimahalle/Ankara adresinden [YENİ AÇIK ADRES] adresine nakline,

2. Değişikliğin ticaret siciline tescili ile Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilanına,

3. Tescili takiben; bağlı bulunulan vergi dairesine, Sosyal Güvenlik Kurumu'na, çalışılan bankalara, KEP ve e-imza hizmet sağlayıcılarına, e-fatura özel entegratörüne ve sözleşmeli iş ortaklarına yazılı bildirim yapılmasına; e-belge ve fatura şablonlarındaki adres bilgilerinin güncellenmesine,

karar verilmiştir.

Ali YILMAZ — Yönetim Kurulu Başkanı (imza)

Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?

Eski ve yeni adresi ikisini birden yazın; sicil müdürlüğü eski kaydı kapatıp yenisini açar.
Adresi UAVT (adres kodu) standardına uygun, kapı ve iç kapı numarasıyla eksiksiz yazın; kira sözleşmesi/tapu istenebilir.
Başka ile taşınıyorsanız bu örnekler yetmez — esas sözleşme tadili ve genel kurul gerekir (merkez nakli rehberimiz yayınlandığında oradan ilerleyin).
Bildirim listesindeki kurumları kararın içine yazmak (Örnek 3) unutmayı önler ve yetki sorusunu baştan çözer.

Sık Sorulan Sorular

Adres değişikliği için genel kurul gerekir mi? Aynı il içinde gerekmez; yönetim kurulu kararı yeterlidir. İl değişiyorsa esas sözleşme tadili için genel kurul şarttır.

Eski adrese gelen tebligatlar ne olur? Tescilli adres değiştirilmediği sürece eski adrese yapılan tebligat geçerli sayılabilir; bu yüzden taşınmayı takip eden en kısa sürede tescil yaptırın.

Yasal uyarı: Bu yazı ve örnek metinler genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Sicil ve vergi dairesi uygulamaları için ticaret sicili müdürlüğünüze ve mali müşavirinize danışın.

Taşındınız; faturalarınızdaki adresi güncellediniz mi? HesapTUT'ta firma bilgilerinizi bir kez güncellersiniz, tüm faturalarınıza otomatik yansır.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.

Hesaptut ile 14 Gün Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.