Yönetim Kurulu Kararı Nasıl Yazılır? Standart Format ve Ücretsiz 3 Örnek

Adres değişikliğinden şube açılışına, araç alımından banka kredisine kadar şirketin sayısız işlemi tek bir belge tipinden geçer: yönetim kurulu kararı. Formatı bir kez doğru öğrenirseniz, konusu ne olursa olsun kararlarınızı kendiniz yazabilirsiniz. Bu yazıda standart formatın anatomisini çıkarıyor ve 3 farklı usulde hazır örneği ücretsiz veriyoruz.

Bir Kararın Zorunlu Anatomisi

Başlık: Şirket ünvanı + "Yönetim Kurulu Kararı".
Karar tarihi ve numarası: Numara her yılbaşında 1'den başlar (2026/1, 2026/2 …); karar defterindeki sırayla uyumlu olmalıdır.
Toplantıya katılanlar: Ad-soyad ve sıfat (başkan/başkan vekili/üye). Katılmayan üye yazılmaz.
Toplantı yeri: Genellikle şirket merkezi.
Karar metni: Numaralı maddeler hâlinde, yorum bırakmayacak netlikte. Tutar, tarih, kişi ve yetki kapsamı açık yazılır.
Oy durumu: "Oy birliği" veya "oy çokluğu" (muhalif üyenin muhalefet şerhi yazılır).
İmzalar: Toplantıya katılan tüm üyeler imzalar.

Nisap (TTK m. 390): Esas sözleşmede ağırlaştırıcı hüküm yoksa yönetim kurulu üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır, katılanların çoğunluğu ile karar alır. Oylar eşitse konu izleyen toplantıya bırakılır; orada da eşitlik bozulmazsa öneri reddedilmiş sayılır. Üyeler birbirini temsilen oy kullanamaz, toplantıya vekille katılamaz.

Kararlar karar defterine yazılır ya da yapıştırılır; defter açılış onayına tabidir. Tescile tabi kararlarda (temsil yetkisi, adres, şube vb.) noter onaylı karar sureti sicile verilir.

Fiziken Toplanmadan Karar: Elden Dolaştırma (TTK m. 390/4)

Üyelerden biri toplantı isteminde bulunmadıkça, bir üyenin belirli bir konuda yaptığı karar şeklinde yazılmış önerisine en az üye tam sayısının çoğunluğunun yazılı onayı alınarak da karar verilebilir. Aynı önerinin tüm üyelere yapılmış olması geçerlilik şartıdır. Uzaktaki ortaklar için en pratik yoldur.

Elektronik Ortamda Toplantı (TTK m. 1527)

Esas sözleşmede düzenlenmişse yönetim kurulu tamamen elektronik ortamda yapılabileceği gibi, bazı üyeler fiziken, bazıları elektronik ortamda da katılabilir. Nisap kuralları aynen geçerlidir.

Kopyalama serbest: Aşağıdaki örnekleri ücretsiz kopyalayıp [KÖŞELİ PARANTEZLİ] alanları kendi bilgilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz. Benzer metinleri ücretli satan siteler var; ödemeyin. Karar konusu ne olursa olsun iskelet aynıdır — sadece madde metnini değiştirin.

Örnek 1 — Standart (Genel Amaçlı) Karar Şablonu

HESAPTUT YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Toplantıya Katılanlar: Ali YILMAZ (Başkan), Ayşe DEMİR (Üye)

Şirket yönetim kurulu, şirket merkezi olan Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara adresinde toplanarak aşağıdaki kararı almıştır:

1. [KARAR KONUSU AÇIK VE NET YAZILIR — ör. "Şirket faaliyetlerinde kullanılmak üzere bir adet ticari aracın satın alınmasına ve bu işlemler için Yönetim Kurulu Başkanı'nın yetkilendirilmesine"],

2. [GEREKİYORSA ikinci madde — ör. tescil/bildirim talimatı],

toplantıya katılan üyelerin oy birliği ile karar verilmiştir.

Ali YILMAZ — Başkan (imza) — Ayşe DEMİR — Üye (imza)

Örnek 2 — Elden Dolaştırma Usulüyle Alınan Karar

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]

Türk Ticaret Kanunu'nun 390. maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca, yönetim kurulu üyesi Ayşe DEMİR'in aşağıda yazılı karar şeklindeki önerisi yönetim kurulu üyelerinin tamamına sunulmuş ve üye tam sayısının çoğunluğunun yazılı onayı alınmıştır:

ÖNERİ/KARAR: Şirketin [BANKA ADI] [ŞUBE] nezdinde vadesiz mevduat hesabı açılmasına; hesap açılışı ve kapanışı ile bu hesap üzerindeki işlemler için şirket imza sirküleri düzenindeki yetkililerin yetkili olduğunun bankaya bildirilmesine karar verilmiştir.

Ayşe DEMİR — Başkan (öneren, imza) — Mehmet KAYA — Üye (onay, imza) — Ali YILMAZ — Üye (onay, imza)

Örnek 3 — Elektronik Ortamda Yapılan Toplantı Kararı

ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ
YÖNETİM KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Katılanlar: Ali YILMAZ (Başkan — fiziken), Ayşe DEMİR (Üye — elektronik ortamda)

Şirket yönetim kurulu, esas sözleşmenin [.] maddesi ve TTK m. 1527 uyarınca, Başkan'ın şirket merkezinde fiziken, üyenin Elektronik Toplantı Sistemi üzerinden elektronik ortamda katılımıyla toplanarak;

1. [KARAR KONUSU — ör. "Şirketin [YYYY] yılı bütçesinin ekli şekliyle onaylanmasına"],

oy birliği ile karar verilmiştir. Elektronik katılıma ilişkin kayıtlar saklanmaktadır.

Ali YILMAZ — Başkan (imza) — Ayşe DEMİR — Üye (güvenli elektronik imza)

Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?

Karar maddesini yazarken "kim, neyi, hangi sınırla yapacak" üçlüsünü mutlaka netleştirin; belirsiz karar bankada ve sicilde geri döner.
Karar numarasını defterinizdeki son karara göre verin; tarih sırası bozulmasın.
Elden dolaştırmada öneri metninin tüm üyelere gittiğini ispatlayabilir olun (e-posta/KEP çıktısı saklayın).
Tescil gerektiren konular için kararın noter onaylı suretini hazırlayın.

Sık Sorulan Sorular

Her karar tescil edilir mi? Hayır; yalnızca kanunen tescile tabi konular (temsil yetkisi, adres, şube, sermaye işlemleri, genel kurul çağrısı sonucu tescili gerekenler vb.) sicile gider. Diğerleri karar defterinde kalır.

Karar defteri elektronik olabilir mi? Ticari defterlerin elektronik tutulmasına ilişkin güncel uygulamayı (e-defter kapsamı) mali müşavirinize sorun; fiziki defterlerde açılış onayı zorunludur.

Yasal uyarı: Bu yazı ve örnek metinler genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Karar konunuza özgü tescil şartları için ticaret sicili müdürlüğünüze ve mali müşavirinize danışın.

Kararlarınız defterde, rakamlarınız HesapTUT'ta düzenli olsun. Fatura, gelir-gider, cari ve stok tek panelde; mali müşavirinize tek tıkla aktarın.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.

Hesaptut ile 14 Gün Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.