Özel Entegratör Nedir? Nasıl Seçilir?

e-Fatura sistemine geçerken karşınıza çıkacak en önemli karar: faturalarınızı GİB Portal üzerinden mi, yoksa bir özel entegratör aracılığıyla mı keseceksiniz? Bu yazıda özel entegratörün ne olduğunu ve doğru seçimi nasıl yapacağınızı anlatıyoruz.

Özel Entegratör Nedir?

Özel entegratör, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş, mükellefler adına e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye gibi elektronik belgeleri oluşturma, imzalama, iletme ve saklama hizmeti veren teknoloji şirketleridir. Siz faturanızı kullandığınız programda kesersiniz; entegratör bu belgeyi GİB standartlarında alıcısına ulaştırır ve yasal süre boyunca saklar.

GİB Portal ile Özel Entegratör Arasındaki Farklar

• Kullanım kolaylığı: GİB Portal ücretsizdir ancak manuel ve yavaştır; toplu fatura kesme, otomatik numaralandırma gibi kolaylıklar sınırlıdır. Özel entegratörlü programlar fatura kesmeyi saniyelere indirir.
• Ön muhasebe entegrasyonu: Portalda kestiğiniz fatura muhasebenizden kopuktur. Entegratörlü bir programda fatura, gelir-gider ve cari takibiyle aynı panelde birleşir.
• Arşivleme: Portalda saklama sorumluluğu büyük ölçüde size aittir; entegratörler yasal saklamayı hizmet olarak sunar.
• Destek: Portalda sorun yaşarsanız muhatabınız yoğun bir kamu sistemi; entegratörlerde destek ekipleri vardır.

Özel Entegratör Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 5 Kriter

1. GİB yetki listesi: Entegratörün GİB'in yayınladığı yetkili özel entegratörler listesinde olduğundan emin olun.
2. Kontör/fatura maliyeti: Gönderim başına maliyet entegratörden entegratöre ciddi fark eder. Güncel kontör fiyatlarını karşılaştırın.
3. Programın kapsamı: Sadece fatura mı kesiyorsunuz, yoksa stok, cari, personel gibi süreçleri de yönetecek misiniz? Tümünü tek panelde sunan çözümler uzun vadede kazandırır.
4. Entegrasyonlar: Pazaryeri, banka ve kargo entegrasyonları varsa manuel veri girişinden kurtulursunuz.
5. Destek kalitesi: Fatura kesemediğiniz bir gün satış kaybettiğiniz gündür; hızlı destek şarttır.

Hesaptut Hangi Modelle Çalışır?

Hesaptut, GİB uyumlu altyapısıyla e-fatura ve e-arşiv süreçlerinizi uçtan uca yönetir: faturanızı kesersiniz, iletim ve saklama otomatik işler. Üstelik aynı panelde ön muhasebenizin tamamı — gelir-gider, stok, cari, pazaryeri ve banka entegrasyonları — hazırdır.

e-Faturaya Hesaptut ile Geçin

Uygun kontör fiyatları ve 7/24 destekle e-faturaya geçiş dakikalar sürer. Kaydolmak ücretsizdir; tüm özellikleri 14 gün deneyebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.