Limited şirket unvanı nasıl değiştirilir? TTK 39-46 unvan kuralları, tadil metni, nisap, tescil ve değişiklik sonrası yapılacaklar. Ücretsiz 3 örnek belge.

Limited Şirket Unvan Değişikliği: Ücretsiz 3 Örnek Belge + Unvan Kuralları

Marka değişti, ortak yapısı değişti ya da unvan artık işi anlatmıyor: limited şirketlerde unvan değişikliği sık yapılan ama iki noktada tıkanan bir işlemdir. Birincisi unvanın kanuni kurallara uygun olması, ikincisi tescilden sonra unvanın geçtiği tüm belgelerin güncellenmesi. Bu yazıda süreci anlatıyor, 3 hazır örnek belgeyi ücretsiz veriyoruz.

Bu rehber limited şirketler içindir. Anonim şirkette de süreç aynı mantıkla ilerler; karar organı ve nisaplar farklıdır. Karşılaştırma için anonim şirket genel kurul nisapları rehberimize bakabilirsiniz.

Unvan Kuralları: Neye Dikkat Etmeli?

Tür ve işletme konusu zorunlu: Limited şirketin ticaret unvanında şirket türünü gösteren "Limited Şirket" ibaresi ile işletme konusu yer almak zorundadır (TTK m. 43). "ABC Limited Şirketi" tek başına yeterli değildir; konuyu belirten bir ek gerekir (ör. "… Bilişim Hizmetleri …").
Ayırt edicilik: Ticaret unvanı, daha önce tescil edilmiş unvanlardan açıkça ayırt edilebilir olmalıdır (TTK m. 45-47). Türkiye genelinde koruma ve müdürlüğün benzerlik incelemesi burada devreye girer.
Yanıltıcı olmama: Unvan, şirketin gerçek durumu ve faaliyet alanı hakkında üçüncü kişileri yanıltacak, gerçeğe aykırı veya kamu düzenine aykırı ibareler içeremez (TTK m. 39 vd.).
İzne tabi ibareler: "Türk", "Türkiye", "Cumhuriyet", "Milli" gibi ibareler ancak Cumhurbaşkanı kararıyla kullanılabilir; "holding", "banka", "sigorta", "faktoring" gibi ibareler kendi özel mevzuatına tabidir.
Belgelerde kullanım: Tescil edilen unvan, işletmeyle ilgili belgelerde; ayrıca ticari işletmenin internet sitesinde ve belgelerinde sicil numarası, merkez ve unvan bilgileriyle birlikte gösterilir (TTK m. 39).
Nisap: Unvan değişikliği şirket sözleşmesinin unvan maddesinin tadilidir; kanunda veya sözleşmede aksi yoksa esas sermayenin üçte ikisini temsil eden ortakların kararı gerekir (TTK m. 589). Değişiklik tescille hüküm ifade eder.

Unvan Değişikliği Sonrası Yapılacaklar

Vergi dairesi ve SGK kayıtları; yeni unvanla vergi levhası.
E-fatura, e-arşiv ve e-defter bilgileri; özel entegratör/portal tarafındaki firma tanımı ve unvan alanı.
Bankalar, KEP ve e-imza sertifikaları (unvan değişikliğinde sertifika yenilenmesi gerekebilir), POS ve tahsilat sistemleri.
Sözleşmeler ve devam eden ihaleler: karşı taraflara bildirim; sözleşmelerde unvan güncellemesi (tüzel kişilik değişmez, yalnızca ad değişir).
Marka/alan adı, internet sitesi, sosyal medya, antetli kağıt, kaşe, irsaliye ve fiş şablonları.
Ön muhasebe programınızdaki firma kartı; yeni unvanla kesilmeyen faturalar karşı tarafta itiraz konusu olabilir.

Kopyalama serbest: Bu sayfadaki örnek metinleri ücretsiz kopyalayabilir, [KÖŞELİ PARANTEZLİ] alanları kendi bilgilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz. Benzer metinleri ücretli satan siteler var; ödemeyin. İpucu: kendi şirketinizin geçmiş kararlarının formatını Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde e-Devlet üzerinden ücretsiz görebilirsiniz.

Örnek 1 — Unvan Değişikliği Genel Kurul Kararı

ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
ORTAKLAR GENEL KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ostim İş ve Finans Merkezi No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Toplantıya Katılanlar: Ali YILMAZ, Ayşe DEMİR

Şirket ortakları toplanarak;

1. Şirketin ticaret unvanının "[YENİ TAM UNVAN] LİMİTED ŞİRKETİ" olarak değiştirilmesine,

2. Şirket sözleşmesinin unvana ilişkin [MADDE NO] maddesinin ekli tadil metnindeki şekilde değiştirilmesine,

3. Unvan değişikliğinin ticaret siciline tescili ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilanına,

4. Tescili takiben vergi dairesi, Sosyal Güvenlik Kurumu, bankalar, e-fatura/e-defter uygulamaları, KEP ve e-imza sağlayıcıları nezdindeki kayıtların güncellenmesi için şirket müdürüne yetki verilmesine,

şirket sözleşmesi değişikliği için aranan nisapla (oy birliği ile) karar verilmiştir.

Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza)

Örnek 2 — Unvan Maddesi Tadil Metni

HESAPTUT YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ
ŞİRKET SÖZLEŞMESİ TADİL METNİ

Merkez: Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]

ESKİ ŞEKİL — Madde [.] (Ticaret Unvanı): Şirketin ticaret unvanı HESAPTUT YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ'dir.

YENİ ŞEKİL — Madde [.] (Ticaret Unvanı): Şirketin ticaret unvanı [YENİ TAM UNVAN] LİMİTED ŞİRKETİ'dir. İşbu sözleşmede bu unvan kısaca "şirket" olarak anılacaktır.

İşbu tadil metni, şirketin [GG.AA.YYYY] tarih ve [KARAR NO] sayılı ortaklar genel kurulu kararı ekidir.

[AD SOYAD] (imza) — [AD SOYAD] (imza)

Örnek 3 — Unvan Değişikliği Bildirim Yazısı (Müşteri ve Tedarikçilere)

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ BİLDİRİMİ

Tarih: [GG.AA.YYYY]
Sayın [MÜŞTERİ/TEDARİKÇİ UNVANI],

Şirketimizin ticaret unvanı, [GG.AA.YYYY] tarihli ortaklar genel kurulu kararı ile "MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ" iken "[YENİ TAM UNVAN] LİMİTED ŞİRKETİ" olarak değiştirilmiş ve değişiklik [GG.AA.YYYY] tarihinde ticaret siciline tescil edilerek Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nin [SAYI] sayılı nüshasında ilan edilmiştir.

Unvan değişikliği yalnızca ticaret unvanımıza ilişkindir; şirketimizin tüzel kişiliği, vergi kimlik numarası, ticaret sicil numarası, adresi ve mevcut sözleşmelerden doğan hak ve yükümlülükleri aynen devam etmektedir.

[GG.AA.YYYY] tarihinden itibaren düzenleyeceğiniz fatura ve belgelerde yeni unvanımızın kullanılmasını rica ederiz.

Yeni unvan: [YENİ TAM UNVAN] LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Vergi Dairesi / VKN: [VERGİ DAİRESİ] / [VERGİ KİMLİK NO]
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]

Saygılarımızla
[YENİ TAM UNVAN] LİMİTED ŞİRKETİ — Şirket Müdürü (imza + kaşe)

Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?

Yeni unvanı karara yazmadan önce MERSİS ve sicil benzerlik kontrolü yaptırın; reddedilen unvan tüm süreci geri döndürür.
Unvanda işletme konusunu gösteren ibarenin bulunduğundan emin olun; yalnızca marka adı yeterli değildir.
Tadil metninde eski ve yeni şekli tam unvanla yazın; kısaltma kullanmayın.
Bildirim yazısında "tüzel kişilik ve VKN değişmedi" cümlesini mutlaka bulundurun; muhasebe departmanlarının en sık sorduğu soru budur.
Tescil tarihinden sonra kesilen faturalarda yeni unvanın göründüğünü kontrol edin; e-fatura tarafındaki güncellemeyi ihmal etmeyin.
Şubeniz varsa şube unvanları da merkez unvanına bağlı olarak güncellenir.

Sık Sorulan Sorular

Unvan değişince vergi numarası veya sicil numarası değişir mi? Hayır. Tüzel kişilik aynı kalır; vergi kimlik numarası, ticaret sicil numarası ve MERSİS numarası değişmez. Yalnızca unvan bilgisi güncellenir.

Unvanda sadece marka adını kullanabilir miyim? Hayır. Limited şirket unvanında şirket türü ("Limited Şirket") ve işletme konusu bulunmak zorundadır (TTK m. 43).

Eski unvanla düzenlenmiş sözleşmeler geçersiz olur mu? Hayır. Tüzel kişilik devam ettiğinden sözleşmeler geçerliliğini korur; taraflara bildirim yapmak ve yeni belgelerde yeni unvanı kullanmak yeterlidir.

Yasal uyarı: Bu yazı ve örnek metinler genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Unvan seçimi ve tescil için mali müşavirinize/avukatınıza ve bağlı olduğunuz ticaret sicili müdürlüğüne danışın; müdürlükler arasında uygulama farkları olabilir.

Yeni unvan, yeni faturalar. HesapTUT'ta firma bilgilerinizi bir kez güncelleyin; fatura, teklif ve raporlarınıza otomatik yansısın.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.

Hesaptut ile 14 Gün Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.