Limited şirkette şube nasıl kapatılır? Kapanış kararı, sicilden terkin, vergi dairesi ve SGK kapanış işlemleri. Ücretsiz 3 örnek karar metni.

Limited Şirket Şube Kapanışı: Ücretsiz 3 Örnek Karar + Kapanış Kontrol Listesi

Şube kapatmak, açmaktan daha çok takip ister: sicilden terkin tek başına yetmez; vergi dairesi, SGK, e-belge yapılandırması ve şube yetkililerinin imza yetkileri de kapatılmalıdır. Yarım bırakılan kapanış, aylar sonra beyanname ve prim yükümlülüğü olarak geri döner. Bu yazıda süreci anlatıyor, 3 hazır örnek kararı ücretsiz veriyoruz.

Bu rehber limited şirketler içindir. Anonim şirkette aynı karar yönetim kurulunca alınır; A.Ş. karar formatı için yönetim kurulu kararı rehberimize bakabilirsiniz.

Şube Kapanışı Nasıl Yapılır?

Karar: Şubenin kapatılmasına, uygulamada ortaklar genel kurulu kararıyla karar verilir. Şirket sözleşmesi müdürleri yetkilendirmişse müdür kararı da kabul edilebilir; başvurudan önce müdürlüğünüze teyit ettirin.
Terkin: Kapanış, şubenin kayıtlı olduğu ticaret sicili müdürlüğünde terkin (silme) yoluyla tescil edilir ve ilan edilir. Merkezin bulunduğu sicildeki kayda da işlenir.
Şube yetkilileri: Şube müdürünün/temsilcisinin tescilli imza yetkisi kapanışla birlikte sona erer; kararda bu husus açıkça belirtilmelidir.
Vergi dairesi: Şubenin vergi kaydı kapatılır; son dönem beyannameleri, varsa yoklama ve defter-belge ibrazı tamamlanır. Şubede kullanılan ödeme kaydedici cihaz/POS varsa iade veya devir işlemleri yapılır.
SGK: Şube işyeri dosyası kapatılır; çalışanlar merkeze veya başka bir işyerine nakledilir ya da çıkışları yapılır. İş hukuku bakımından sonuç doğurabileceği için önceden planlayın.
Diğer: Kira sözleşmesinin feshi, elektrik-su-doğalgaz abonelikleri, banka hesapları, şubeye tanımlı e-fatura/e-arşiv ayarları, ruhsat ve levhalar, demirbaşların merkeze devri.

Kapanış, şirketin tüzel kişiliğini etkilemez; yalnızca şube kaydı silinir. Şubeden doğmuş borç ve alacaklar şirketin kayıtlarında yaşamaya devam eder.

Kopyalama serbest: Bu sayfadaki örnek metinleri ücretsiz kopyalayabilir, [KÖŞELİ PARANTEZLİ] alanları kendi bilgilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz. Benzer metinleri ücretli satan siteler var; ödemeyin. İpucu: kendi şirketinizin geçmiş kararlarının formatını Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde e-Devlet üzerinden ücretsiz görebilirsiniz.

Örnek 1 — Şube Kapanışı Genel Kurul Kararı

ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
ORTAKLAR GENEL KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ostim İş ve Finans Merkezi No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Toplantıya Katılanlar: Ali YILMAZ, Ayşe DEMİR

Şirket ortakları toplanarak;

1. Şirketimizin [AÇIK ADRES] [İLÇE]/[İL] adresinde faaliyet gösteren ve [ŞUBE SİCİL NO] sicil numarasıyla kayıtlı "ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ [İL/İLÇE] ŞUBESİ" unvanlı şubesinin [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla kapatılmasına,

2. Şube kaydının ticaret sicilinden terkinine ve terkinin ilanına,

3. Şube müdürü [AD SOYAD]'ın şube işleriyle sınırlı temsil ve imza yetkisinin kapanış tarihi itibarıyla sona erdiğine,

4. Şubeye ait ticari defter, belge ve demirbaşların şirket merkezine devredilmesine; şubenin varlık ve yükümlülüklerinin merkez kayıtlarına aktarılmasına,

5. Vergi dairesi ve Sosyal Güvenlik Kurumu nezdindeki kapanış işlemlerinin yürütülmesi için şirket müdürüne yetki verilmesine,

toplantıda temsil edilen oyların salt çoğunluğu ile (oy birliği ile) karar verilmiştir.

Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza)

Örnek 2 — Tek Ortaklı Şirkette Şube Kapanışı Kararı

HESAPTUT YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ
TEK ORTAK KARARI (GENEL KURUL SIFATIYLA)

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]

Şirketin tek ortağı sıfatıyla, Türk Ticaret Kanunu'nun 616. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca genel kurulun tüm yetkilerini haiz olarak aşağıdaki kararı yazılı olarak alıyorum:

1. [ŞUBE SİCİL NO] sicil numarasıyla kayıtlı "HESAPTUT YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ [İL/İLÇE] ŞUBESİ"nin faaliyetine [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla son verilmesine ve kaydın sicilden terkinine,

2. Şubeye ait tüm varlık, defter ve belgelerin merkeze devrine,

3. Vergi dairesi ve SGK kapanış bildirimlerinin yapılmasına,

karar verilmiştir.

[AD SOYAD] — Tek Ortak (imza)

Örnek 3 — Şube Kapanışı + Faaliyetin Merkeze Aktarılması Kararı

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
ORTAKLAR GENEL KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]

Şirket ortakları toplanarak;

1. Verimlilik ve maliyet değerlendirmesi sonucunda, [AÇIK ADRES] [İLÇE]/[İL] adresindeki [ŞUBE SİCİL NO] sicil numaralı şubenin [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla kapatılmasına ve sicilden terkinine,

2. Şubede yürütülen faaliyetlerin ve müşteri ilişkilerinin şirket merkezinden yürütülmesine,

3. Şube çalışanlarının [merkeze nakledilmesine / iş sözleşmelerinin mevzuata uygun şekilde sonlandırılmasına] ve SGK işyeri dosyasının kapatılmasına,

4. Şubeye tanımlı e-fatura, e-arşiv ve banka hesap yapılandırmalarının kapatılmasına; kira sözleşmesi ve aboneliklerin sonlandırılmasına,

5. Şube müdürünün imza yetkisinin sona erdiğinin tescil ve ilanına,

6. Yukarıdaki işlemler için şirket müdürüne yetki verilmesine,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza)

Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?

Kararda şubenin tam unvanını, sicil numarasını ve adresini yazın; müdürlük kaydı bu bilgilerle eşleştirir.
Kapanış tarihini net verin; vergi ve SGK kapanışları bu tarihe göre işlenir.
Şube müdürünün yetkisinin sona erdiğini ayrı bir madde olarak yazın; tescilli yetki kendiliğinden silinmiş sayılmaz.
Defter, belge ve demirbaşların merkeze devrini karara ekleyin; sonraki denetimlerde bu ifade işinizi kolaylaştırır.
Çalışan varsa iş hukuku sonuçlarını (nakil, fesih, kıdem) karardan önce mali müşaviriniz/avukatınızla planlayın.
Kapanış sonrası ön muhasebe programınızda şube tanımını pasife alın; şubeye tanımlı fatura serilerini kapatın.

Sık Sorulan Sorular

Şube kapanışı şirketi etkiler mi? Hayır. Şirketin tüzel kişiliği devam eder; yalnızca şube kaydı sicilden silinir ve faaliyet merkeze taşınır.

Sicilden terkin yeterli mi? Değil. Vergi dairesi ve SGK kapanışları ile e-belge, banka, abonelik ve kira gibi sözleşmelerin sonlandırılması ayrıca yapılmalıdır; aksi hâlde beyanname ve prim yükümlülüğü devam eder.

Şubeyi kapatmak yerine adresini değiştirebilir miyiz? Evet. Faaliyete devam edilecekse şube adresi/müdürü/unvanı değişikliği tescil edilerek şube yaşatılabilir; kapanış yalnızca faaliyet sona erdiğinde tercih edilmelidir.

Yasal uyarı: Bu yazı ve örnek metinler genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Kapanış işlemleri vergi, SGK ve iş hukuku sonuçları doğurur; karar almadan önce mali müşavirinize/avukatınıza ve ilgili ticaret sicili müdürlüğüne danışın.

Kapanışta en çok kaybolan şey kayıttır. HesapTUT ile fatura, tahsilat ve gider geçmişinizi tek yerde tutun; geçmişe dönük raporlarınıza her zaman ulaşın.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.

Hesaptut ile 14 Gün Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.