Limited şirkette şube nasıl açılır? Şube unvanı kuralı, şube müdürü ve temsil yetkisi, tescil ve vergi/SGK bildirimleri. Ücretsiz 3 örnek karar metni.

Limited Şirket Şube Açılışı: Ücretsiz 3 Örnek Karar + Tescil Adımları

Yeni bir ilde ofis açmak, depoyu ayrı bir işyerine taşımak ya da ihale şartı gereği yerel bir birim kurmak: bu durumların hepsinde gündeme gelen belge şube açılış kararıdır. Şube ayrı bir tüzel kişilik değildir; ancak kendi sicil kaydı, kendi unvanı ve çoğu zaman kendi vergi ve SGK dosyası vardır. Bu yazıda süreci anlatıyor, 3 hazır örnek kararı ücretsiz veriyoruz.

Bu rehber limited şirketler içindir. Anonim şirkette aynı karar yönetim kurulu tarafından alınır; A.Ş. karar formatı için yönetim kurulu kararı rehberimize bakabilirsiniz.

Şube Nedir, Hangi Durumda Açılır?

Şube, merkeze bağlı olmakla birlikte kendi başına ticari işlem yapabilen, yer ve yönetim bakımından bağımsızlığı bulunan, sürekli nitelikte bir işletmedir. Ayrı tüzel kişiliği yoktur; borçlarından merkez sorumludur.
Tescil: Şubeler, bulundukları yerin ticaret sicilinde tescil edilir; merkezin kayıtlı olduğu sicil bilgileri de şube kaydında gösterilir (TTK m. 40). Merkez ve şube farklı sicil çevrelerindeyse başvuru şubenin bulunduğu müdürlüğe yapılır.
Şube unvanı: Şubenin ticaret unvanı, merkezin unvanına şube olduğunu belirten bir ek yapılarak oluşturulur (TTK m. 48). Örnek: "… Limited Şirketi [İL/İLÇE] Şubesi".
Karar organı: Limited şirkette şube açılış kararı uygulamada ortaklar genel kurulu kararıyla alınır. Şirket sözleşmesi müdürleri açıkça yetkilendirmişse müdür kararı da kabul edilebilir; başvurudan önce müdürlüğünüze teyit ettirin.
Şube yetkilisi: Şube için ayrı bir temsilci/şube müdürü atanabilir ve bu kişinin temsil yetkisinin sınırları (münferit/müşterek imza, parasal sınır, şube işleriyle sınırlı olma) kararda gösterilir. Temsile yetkili kişiler tescil ve ilan edilir.
Sonrası: Şube için vergi dairesi kaydı ve SGK işyeri dosyası açılır; e-fatura/e-defter yapılandırması, kira sözleşmesi, yangın-işyeri ruhsatı gibi yerel yükümlülükler kontrol edilir.

Kopyalama serbest: Bu sayfadaki örnek metinleri ücretsiz kopyalayabilir, [KÖŞELİ PARANTEZLİ] alanları kendi bilgilerinizle değiştirerek kullanabilirsiniz. Benzer metinleri ücretli satan siteler var; ödemeyin. İpucu: kendi şirketinizin geçmiş kararlarının formatını Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde e-Devlet üzerinden ücretsiz görebilirsiniz.

Örnek 1 — Şube Açılışı ve Şube Müdürü Atanması Kararı

ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
ORTAKLAR GENEL KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ostim İş ve Finans Merkezi No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]
Toplantıya Katılanlar: Ali YILMAZ, Ayşe DEMİR

Şirket ortakları toplanarak;

1. Şirketin faaliyet alanıyla ilgili işlemleri yürütmek üzere [AÇIK ADRES] [İLÇE]/[İL] adresinde bir şube açılmasına,

2. Şube ticaret unvanının "ERC SOFT BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIK İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ [İL/İLÇE] ŞUBESİ" olarak belirlenmesine,

3. Şubeye [TUTAR] TL tutarında sermaye tahsis edilmesine,

4. Şube müdürlüğüne [AD SOYAD] (T.C. Kimlik No: [T.C. NO], Adres: [ADRES]) atanmasına; adı geçenin yalnızca şube işleriyle sınırlı olmak üzere, şirket unvanı altında şube kaşesini kullanarak [münferiden / müştereken] imza atmaya yetkili kılınmasına,

5. Şube açılışının şubenin bulunduğu yer ticaret siciline tescili ve ilanı ile vergi dairesi ve Sosyal Güvenlik Kurumu nezdindeki kayıt işlemleri için şirket müdürüne yetki verilmesine,

toplantıda temsil edilen oyların salt çoğunluğu ile (oy birliği ile) karar verilmiştir.

Ali YILMAZ (imza) — Ayşe DEMİR (imza)

Örnek 2 — Tek Ortaklı Şirkette Şube Açılışı Kararı

HESAPTUT YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ
TEK ORTAK KARARI (GENEL KURUL SIFATIYLA)

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Bahçelievler Mahallesi 319. Cadde No:35 D Blok Kat:1 İç Kapı No:103 Gölbaşı/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]

Şirketin tek ortağı sıfatıyla, Türk Ticaret Kanunu'nun 616. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca genel kurulun tüm yetkilerini haiz olarak aşağıdaki kararı yazılı olarak alıyorum:

1. [AÇIK ADRES] [İLÇE]/[İL] adresinde, unvanı "HESAPTUT YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ [İL/İLÇE] ŞUBESİ" olacak şekilde bir şube açılmasına,

2. Şubenin faaliyet konusunun, şirket sözleşmesinde yazılı işletme konusu ile sınırlı olmasına,

3. Şube işlerinin yürütülmesinde şirket müdürünün yetkili olmasına; ayrıca şube müdürü atanmamasına,

4. Şube açılışının tescil ve ilanı ile ilgili kurum bildirimlerinin yapılmasına,

karar verilmiştir.

[AD SOYAD] — Tek Ortak (imza)

Örnek 3 — Yetki Sınırları Ayrıntılı Belirlenmiş Şube Açılışı Kararı

MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
ORTAKLAR GENEL KURULU KARARI

Karar Tarihi: [GG.AA.YYYY] — Karar No: [YYYY/…]
Merkez: Ostim OSB Mahallesi 100. Yıl Bulvarı Ofim Plaza No:99/95 Yenimahalle/Ankara
Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO] — MERSİS No: [MERSİS NO]

Şirket ortakları toplanarak;

1. [AÇIK ADRES] [İLÇE]/[İL] adresinde "MULTİ PORTAL BİLİŞİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ [İL/İLÇE] ŞUBESİ" unvanıyla şube açılmasına,

2. Şube müdürlüğüne [AD SOYAD] (T.C. Kimlik No: [T.C. NO]) atanmasına ve yetkilerinin aşağıdaki şekilde belirlenmesine:
a) Şube faaliyetleriyle ilgili sözleşmeleri [TUTAR] TL'ye kadar münferiden imzalamaya; bu tutarı aşan işlemlerde şirket müdürü ile birlikte imza atmaya,
b) Şube adına fatura düzenlemeye, tahsilat yapmaya, resmi kurumlara başvuru ve beyanda bulunmaya,
c) Şube personelinin işe alım ve özlük işlemlerini yürütmeye,
d) Şirketin gayrimenkul alım-satımı, kredi kullanımı, kefalet ve teminat verme işlemlerinde yetkisiz olmasına,

3. Yetkilerin şube işleriyle sınırlı olduğunun tescil ve ilanına,

4. Şube için vergi dairesi ve SGK işyeri dosyası açılışı ile e-belge yapılandırmasının tamamlanmasına,

oy birliği ile karar verilmiştir.

Ayşe DEMİR (imza) — Mehmet KAYA (imza)

Örnekleri Şirketinize Nasıl Uyarlarsınız?

Şube unvanını merkez unvanının aynısı + "… Şubesi" biçiminde yazın; farklı bir isim uydurmayın.
Şube adresini açık ve eksiksiz (mahalle, cadde, kapı, iç kapı, ilçe/il) yazın; kira sözleşmesi istenir.
Şube müdürünün yetkisini "yalnızca şube işleriyle sınırlı" ibaresiyle daraltın; aksi hâlde geniş temsil yetkisi doğabilir.
Yetki sınırlarını parasal ve konusal olarak sayın (Örnek 3); tescil edilen yetki sınırları üçüncü kişiler bakımından önem taşır.
Şubeye sermaye tahsis edilecekse tutarı kararda belirtin.
Tescil sonrası vergi dairesi ve SGK açılışlarını, faturalarınızda şube bilgisinin nasıl görüneceğini mali müşavirinizle netleştirin.

Sık Sorulan Sorular

Şube ayrı bir şirket midir? Hayır. Şubenin ayrı tüzel kişiliği yoktur; merkeze bağlıdır ve borçlarından şirket sorumludur. Ancak kendi sicil kaydı ve genellikle kendi vergi/SGK dosyası bulunur.

Şube açılışı için şirket sözleşmesi değişikliği gerekir mi? Kural olarak gerekmez; şube açma yetkisi sözleşmede sınırlandırılmamışsa karar ve tescil yeterlidir.

Merkezle aynı ilde şube açılabilir mi? Evet. Aynı sicil çevresinde de şube tescil edilebilir; başvuru yine ilgili müdürlüğe yapılır ve şube unvanı kuralı aynen uygulanır.

Yasal uyarı: Bu yazı ve örnek metinler genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir. Şube tesciline başvurmadan önce mali müşavirinize/avukatınıza ve şubenin bağlı olacağı ticaret sicili müdürlüğüne danışın; müdürlükler arasında uygulama farkları olabilir.

İkinci lokasyon, ikinci kat karmaşa olmasın. HesapTUT ile şube ve merkez satışlarınızı, tahsilatlarınızı ve giderlerinizi tek panelden takip edin.

14 Gün Ücretsiz Deneyin
Kredi kartı gerekmez.

Hesaptut ile 14 Gün Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.