EDM e-Fatura portalında cari, stok ve tahsilat takibi yapılır mı? Portalın sınırları ve mevcut EDM kontörünüzle tam ön muhasebe düzenine geçişin yolu.

EDM e-Fatura Portalı ile Ön Muhasebe Takibi Yapılır mı? Cari, Stok ve Tahsilat Gerçeği

"Faturalarımı zaten EDM portalından kesiyorum; cari ve stok takibini de oradan yapamaz mıyım?" Bu, EDM kullanıcısı işletmelerden en sık duyduğumuz sorulardan biri. Kısa cevap: hayır, yapamazsınız — çünkü EDM portalı bunun için tasarlanmamıştır. Uzun cevap ise işletmeniz için çok daha önemli: fatura kestiğiniz ekran ile parayı takip ettiğiniz ekran ayrı olduğunda, tahsil edilmemiş faturalar ve unutulan alacaklar tam bu boşlukta kaybolur. Bu yazıda EDM portalının neyi yapıp neyi yapmadığını ve mevcut EDM kontörünüze dokunmadan tam bir ön muhasebe düzenine nasıl geçeceğinizi anlatıyoruz.

EDM Portalı Ne İçin Var?

EDM Bilişim, GİB onaylı bir özel entegratördür. Portalın görevi bellidir: faturanızı elektronik ortamda oluşturmak, GİB üzerinden alıcısına iletmek ve gelen faturalarınızı size göstermek. Bu işi de yapar. Özel entegratörlerin rolünü Özel Entegratör Nedir? Nasıl Seçilir? yazımızda ayrıntılı anlatmıştık.

Ancak bir işletmenin günlük akışı faturayla bitmez. Portalda olmayan şeyler şunlardır:

Cari hesap takibi: Hangi müşteri size ne kadar borçlu? Portal, kestiğiniz faturaları listeler ama tahsilatları bilmediği için kimin bakiyesinin ne olduğunu söyleyemez.
Tahsilat ve ödeme kaydı: Müşteriniz havale yaptı, çek verdi ya da elden ödedi — portalın bundan haberi olmaz. Fatura "kesildi" olarak görünür; ödenip ödenmediği sizin hafızanıza kalır.
Stok takibi: Faturada yazdığınız ürünün deponuzda kaç adet kaldığını portal bilmez ve düşmez.
Gelir-gider ve nakit akışı: Ay sonunda "ne kazandık, ne harcadık" sorusunun cevabı portalda yoktur.

İki Ayrı Ekranın Görünmez Maliyeti

Birçok işletme bu boşluğu Excel tablolarıyla veya deftere not alarak kapatmaya çalışır. Sonuç genellikle aynıdır: fatura portalda, tahsilat Excel'de, çek defterin arasında. Bu dağınıklığın faturası da somuttur — vadesi geçtiği hâlde takip edilmeyen alacaklar, mükerrer kesilen faturalar ve mali müşavire ay sonunda gönderilen eksik evrak. Alacak takibinin püf noktalarını Çek Takip Programı yazımızda da ele almıştık.

Çözüm: EDM Kontörünüz Kalsın, Ekranınız Değişsin

Burada kritik bir noktayı netleştirelim: bu sorunu çözmek için entegratör değiştirmeniz gerekmiyor. Hesaptut, EDM entegrasyonuyla çalışır; faturalarınız yine sizin EDM altyapınız ve mevcut EDM kontörleriniz üzerinden GİB'e gider. Bu konunun ayrıntıları için: EDM Kontörüm Boşa Gitmesin.

Değişen tek şey çalıştığınız ekrandır. Hesaptut'ta fatura kestiğiniz anda:

Müşterinin cari bakiyesi otomatik güncellenir; kim ne kadar borçlu, tek bakışta görürsünüz.
Tahsilat girdiğinizde ilgili faturayla eşleşir; tahsil edilmemiş faturalar kendiliğinden listelenir.
Faturadaki ürünler stoktan düşer; kritik stok seviyesinde uyarı alırsınız.
Gelir-gider tablonuz ve nakit akışınız anlık oluşur; ay sonunu beklemezsiniz.
Kayıtlarınızı mali müşavirinize tek tıkla aktarabilirsiniz: Luca Uyumlu Ön Muhasebe.

Hesaptut ile 14 Gün Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.

Sıkça Sorulan Sorular

EDM portalındaki eski faturalarım ne olacak?

Kesilen faturalarınız EDM arşivinizde durmaya devam eder. Hesaptut'a geçtikten sonra kestiğiniz faturalar hem EDM altyapınızda hem Hesaptut ekranınızda görünür.

EDM ile sözleşmemi feshetmem gerekir mi?

Hayır. EDM ile ilişkiniz aynen devam eder; Hesaptut entegratörünüzün yerine geçmez, üzerine ön muhasebe katmanı ekler.

Gelen faturalarımı da Hesaptut'ta görebilir miyim?

Evet. EDM üzerinden gelen faturalarınız Hesaptut ekranınıza düşer; gider kaydınızı aynı yerden oluşturursunuz.

Kurulum ne kadar sürer?

EDM entegrasyon tanımı bir kez yapılır ve genellikle aynı gün içinde fatura kesmeye başlarsınız. Destek ekibimiz kurulumda size eşlik eder.

Faturayla Muhasebeyi Aynı Ekranda Buluşturun

EDM portalı faturanızı GİB'e iletmek için var; işletmenizi yönetmek için değil. Cari, stok ve tahsilat takibini fatura kestiğiniz ekrana taşıdığınızda, alacaklarınız kaybolmaz ve ay sonu sürprizleri biter. Üstelik EDM kontörünüzün tek birimi bile boşa gitmez.

Hemen Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.