e-Arşiv Fatura Zorunluluğu: Kimler, Hangi Tutarda Kesmek Zorunda?

e-Fatura yalnızca sisteme kayıtlı mükellefler arasında geçerlidir. Peki alıcınız bireysel müşteri ya da e-faturaya kayıtlı olmayan bir işletme olunca ne olacak? Devreye e-arşiv fatura girer. Üstelik e-arşiv, sanılanın aksine sadece e-fatura mükelleflerini değil, belirli tutarı aşan satış yapan herkesi ilgilendirir.

e-Arşiv Fatura Kimler İçin Zorunlu?

1. e-Fatura Mükellefleri

e-Fatura sistemine kayıtlı her mükellef, sisteme kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketiciler ve kayıtsız işletmeler) düzenlediği faturaları e-arşiv fatura olarak kesmek zorundadır. Yani e-faturaya geçen bir işletme otomatik olarak e-arşiv kullanıcısıdır.

2. e-Fatura Mükellefi Olmayanlar (Tutar Sınırıyla)

e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler de, düzenleyecekleri faturanın tutarı GİB'in belirlediği sınırları aşıyorsa o faturayı GİB Portal üzerinden e-arşiv fatura olarak düzenlemek zorundadır. Vergi mükellefi olmayan kişilere ve mükelleflere yönelik farklı tutar eşikleri uygulanır; bu eşikler GİB tarafından güncellenebildiği için güncel tutarları GİB duyurularından kontrol etmenizi öneririz.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark

• Alıcı: e-Fatura yalnızca sistemdeki mükelleflere; e-arşiv ise sistem dışındaki herkese kesilir.
• İletim: e-Fatura GİB üzerinden alıcının sistemine düşer; e-arşiv alıcıya e-posta/SMS ya da çıktıyla iletilebilir.
• Yanıt: e-Faturada kabul/red mekanizması vardır; e-arşivde yoktur.

Detaylı karşılaştırma için e-fatura ve e-arşiv yazımıza bakın.

e-Arşive Nasıl Geçilir?

1. Mali mührünüzü veya e-imzanızı edinin — mali mühür rehberi.
2. GİB başvurunuzu yapın veya bir özel entegratör aracılığıyla sisteme kaydolun — özel entegratör seçimi.
3. Programınızı kurun ve ilk e-arşiv faturanızı kesin.

Hesaptut'ta e-Arşiv Otomatik

Hesaptut fatura keserken alıcının durumunu otomatik sorgular: alıcı sistemdeyse e-fatura, değilse e-arşiv düzenlenir. Siz sadece "Kes" dersiniz. Aynı panelden gelir-gider takibinizi de yönetirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.