e-Fatura yalnızca sisteme kayıtlı mükellefler arasında geçerlidir. Peki alıcınız bireysel müşteri ya da e-faturaya kayıtlı olmayan bir işletme olunca ne olacak? Devreye e-arşiv fatura girer. Üstelik e-arşiv, sanılanın aksine sadece e-fatura mükelleflerini değil, belirli tutarı aşan satış yapan herkesi ilgilendirir.
e-Arşiv Fatura Kimler İçin Zorunlu?
1. e-Fatura Mükellefleri
e-Fatura sistemine kayıtlı her mükellef, sisteme kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketiciler ve kayıtsız işletmeler) düzenlediği faturaları e-arşiv fatura olarak kesmek zorundadır. Yani e-faturaya geçen bir işletme otomatik olarak e-arşiv kullanıcısıdır.
2. e-Fatura Mükellefi Olmayanlar (Tutar Sınırıyla)
e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükellefler de, düzenleyecekleri faturanın tutarı GİB'in belirlediği sınırları aşıyorsa o faturayı GİB Portal üzerinden e-arşiv fatura olarak düzenlemek zorundadır. Vergi mükellefi olmayan kişilere ve mükelleflere yönelik farklı tutar eşikleri uygulanır; bu eşikler GİB tarafından güncellenebildiği için güncel tutarları GİB duyurularından kontrol etmenizi öneririz.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark
- Alıcı: e-Fatura yalnızca sistemdeki mükelleflere; e-arşiv ise sistem dışındaki herkese kesilir.
- İletim: e-Fatura GİB üzerinden alıcının sistemine düşer; e-arşiv alıcıya e-posta/SMS ya da çıktıyla iletilebilir.
- Yanıt: e-Faturada kabul/red mekanizması vardır; e-arşivde yoktur.
Detaylı karşılaştırma için e-fatura ve e-arşiv yazımıza bakın.
e-Arşive Nasıl Geçilir?
- Mali mührünüzü veya e-imzanızı edinin — mali mühür rehberi.
- GİB başvurunuzu yapın veya bir özel entegratör aracılığıyla sisteme kaydolun — özel entegratör seçimi.
- Programınızı kurun ve ilk e-arşiv faturanızı kesin.
Hesaptut'ta e-Arşiv Otomatik
Hesaptut fatura keserken alıcının durumunu otomatik sorgular: alıcı sistemdeyse e-fatura, değilse e-arşiv düzenlenir. Siz sadece "Kes" dersiniz. Aynı panelden gelir-gider takibinizi de yönetirsiniz.
Hemen Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.
Diğer Yazılar
Diğer Yazılar
Tevkifatlı Fatura Nedir? Nasıl Kesilir?
KDV tevkifatı, faturadaki KDV'nin bir kısmının alıcı tarafından sorumlu sıfatıyl
İade Faturası Nasıl Kesilir? (e-Fatura ve e-Arşivde İade)
Satılan malın iadesinde kimin fatura keseceği alıcının durumuna göre değişir. Bu
e-Faturaya Geçiş Adım Adım: Başvurudan İlk Faturaya
e-Faturaya geçiş düşündüğünüzden kolay: mali mühür, başvuru, entegratör seçimi,
Vergi Mükellefi Olmayan Kişiye Fatura Kesilir mi?
Bireysel müşterilere, yani vergi mükellefi olmayan kişilere fatura kesmek hem mü
e-Defter Zorunluluğu Nedir? e-Fatura ile İlişkisi
e-Defter, yasal defterlerin dijital ortamda tutulmasıdır ve e-fatura zorunluluğu
Yeni Kurulan Şirket e-Faturaya Ne Zaman Geçer?
Yeni kurulan şirketler için e-fatura zorunlu mu, gönüllü geçiş mantıklı mı? İlk
