Küçük bir işletme düşünün: on yıldır faaliyette, birkaç çalışanı var, işler yolunda. Sonra bir personel işten ayrılıyor — üstelik son dönemde moda olduğu üzere, bir avukat aracılığıyla "haklı fesih" ihtarı göndererek. Birkaç hafta sonra işveren, mahkemeden bir tebligat alıyor: işçilik alacağı davası.
İlk duruşmada hakimin işverene ilk sözü çoğu zaman aynıdır: "Bu çalışana ait özlük dosyasını mahkemeye sunun." İşte tam bu noktada işletmelerin büyük kısmı sessiz kalır — çünkü özlük dosyası diye bir şeyleri yoktur.
4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesi, işverenin çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemesini zorunlu kılar. Bu dosyada işçinin kimlik bilgileri, iş sözleşmesi, SGK belgeleri ve kanunen tutulması gereken diğer tüm kayıtlar bulunur. İşveren bu belgeleri saklamak ve denetimde yetkili mercilere göstermek zorundadır. Dosyayı tutmamak, İş Kanunu'nun 104. maddesi uyarınca idari para cezasına tabidir ve ceza her işçi için ayrı ayrı uygulanır. (Güncel ceza tutarı her yıl değişir; mali müşavirinizden teyit edin.)
İşçilik alacağı davalarında en kritik konu ispat yüküdür — yani bir iddiayı kimin kanıtlamak zorunda olduğudur. Ve bazı konularda ispat yükü doğrudan işverenin üzerindedir:
Belge boşluğu olduğunda mahkeme çoğu zaman işçi lehine yorum yapar. Karşı taraf da bu boşluğu iyi bilir: "Fazla mesai yaptık, bayramda ve hafta sonu çalıştık, maaşın bir kısmı eksik/elden ödendi" iddiaları sıralanır. Elinizde aksini gösteren imzalı kayıt yoksa bunları çürütmeniz çok zorlaşır.
Sonuç genellikle acıdır: sadece bir yıllık bir personel için bile kıdem, ihbar, fazla mesai, izin ve ek ödeme kalemleri birleşince on binlerce liralık bir tazminat tablosu ortaya çıkabilir.
İyi haber: bu risklerin tamamı, baştan kurulan basit bir belge düzeniyle önlenebilir. İşe alımdan itibaren şu adımları uygulayın:
Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Somut uyuşmazlıklar ve güncel mevzuat için avukatınıza ve mali müşavirinize danışın.
Hesaptut, tüm bu süreçleri tek panelde dijitalleştirir: özlük dosyası, mesai kaydı, imzalı bordro, izin ve zimmet kayıtları düzenli ve arşivlenmiş durur. Bir dava geldiğinde belgeniz elinizin altındadır. Bir davada kaybedeceğiniz on binlerce lirayı, aylık birkaç yüz liralık bir çözümle güvenceye alın.
Hemen Ücretsiz Deneyin →
Kredi kartı gerekmez.
EDM güçlü bir entegratör; ama portal arayüzü zaman zaman kullanıcıları zorluyor.
Yıllık izin hakkı kıdeme göre değişir; devreden izinler ve mazeret izinleri işin
Yanlış yürütülen bir fesih, işe iade davasına ve tazminata yol açabilir. Doğru f
Kıdem ve ihbar tazminatı, işten ayrılmalarda işvereni en çok zorlayan iki kalemd
Bir işçi alacağı davasında işverenin elinde olması gereken belgeleri madde madde
Fazla mesai iddiası davaların en tartışmalı konusudur. İspat yükü kimde, tanık n
