e-Fatura Taslağı Nedir, Nasıl Kullanılır?

Bir faturayı gönder tuşuna bastığınız anda o belge resmileşir; yanlış tutar, eksik kalem veya hatalı cari artık kolayca geri alınamaz. İşte e-fatura taslağı tam bu yüzden vardır: faturayı göndermeden önce hazırlayıp bekletmenizi, kontrol etmenizi ve emin olduğunuzda göndermenizi sağlar. Bu yazıda taslağın ne olduğunu, neden işinizi kolaylaştırdığını ve kesilmiş faturadan farkını anlatıyoruz.

e-Fatura Taslağı Nedir?

Taslak, henüz GİB'e gönderilmemiş, resmileşmemiş fatura demektir. Bilgilerini girip kaydedersiniz ama belge çıkmaz; bir kenarda "gönderilmeyi bekleyen" halde durur. İstediğiniz an açıp düzenler, kontrol eder ve hazır olduğunda gönderirsiniz. Gönderilene kadar üzerinde dilediğiniz değişikliği yapabilirsiniz.

Taslak ile Kesilmiş Fatura Arasındaki Fark

İkisini karıştırmak kolaydır ama aralarındaki fark kritiktir:

Taslak Ne İşe Yarar? Neden Kullanmalısınız?

• Hata önler: Tutarı, KDV oranını ve cariyi göndermeden önce sakin sakin kontrol edersiniz. Yanlış kesilen bir faturayı sonradan düzeltmek, taslakta düzeltmekten çok daha zahmetlidir.
• Onay süreci kurar: Faturayı hazırlayan kişi taslak bırakır, yetkili kontrol edip gönderir. Böylece gözden geçirilmemiş fatura çıkmaz.
• Zaman kazandırır: Gün içinde faturaları taslak olarak biriktirir, uygun bir zamanda topluca gönderirsiniz.
• Kesintiye dayanıklıdır: Bilgileri girip yarım bıraktığınızda kaybolmaz; taslak olarak durur, sonra kaldığınız yerden devam edersiniz.

Hesaptut'ta Taslak Mantığı

Hesaptut'ta faturanızı hazırlarken bilgilerini girip taslak olarak bırakabilir, kontrol ettikten sonra gönderebilirsiniz. Böylece "yanlışlıkla kestim" derdi yaşamazsınız. Fatura kesme akışının tamamını fatura takibi sayfamızda, KDV oranı gibi göndermeden önce kontrol etmeniz gereken noktaları ise KDV oranı nasıl seçilir yazımızda bulabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Taslak faturanın yasal geçerliliği var mı?

Hayır. Taslak yalnızca hazırlık aşamasıdır; yasal olarak geçerli belge, faturayı gönderdiğinizde oluşur.

Taslağı sonradan değiştirebilir miyim?

Evet. Gönderilmediği sürece taslak üzerinde dilediğiniz değişikliği yapabilir, hatta silebilirsiniz.

Taslak kontör harcar mı?

Hayır. Belge yalnızca gönderildiğinde işlem görür; taslak halinde beklerken bir tüketim olmaz.

Müşterime taslak gönderebilir miyim?

Taslak resmi bir fatura değildir, bu yüzden yasal belge olarak iletilmez. Müşterinize ulaşan geçerli belge, faturayı gönderdiğinizde oluşan e-fatura veya e-arşivdir.